Poslovanje sa stanovništvom uključuje prodaju, zalihe i druge elemente, što računovodstvo čini detaljnim i složenim. Računovodstvo, poznato i kao jezik poslovanja, pomaže vlasnicima i menadžerima da donesu ispravne odluke na temelju stvarnih podataka, a ne osjećaja crijeva. To je glavna prednost korištenja računovodstvenih informacija u maloprodajnom poslovanju - financijske informacije su crno-bijele bez mjesta za tračeve ili željna razmišljanja.
Zalihe
Maloprodajna poduzeća moraju imati inventar za prodaju kupcima. Ako je inventar premalen, tvrtka može izgubiti prodaju; ako je inventar prevelik, tvrtka može imati previše novca vezanog za inventar koji bi se mogao koristiti za nešto drugo. Upravljanje zalihama treba biti dio maloprodajnog računovodstvenog sustava. Mnoge tvrtke koriste kompjuterizirane maloprodajne sustave koji uključuju upravljanje zalihama putem bar-kodova. Kada kupujete stavke, one se bar-kodiraju i unose u sustav; kada prodajete stavke, one se automatski uklanjaju iz oglasnog prostora, omogućujući dobru kontrolu razine inventara.
Porezi na prodaju
Mnoge države, kao što je Kalifornija, ne samo da oporezuju određene maloprodaje, nego također zahtijevaju od prodavača da novac odmah vrate vladi. Računovodstveni sustav treba izračunati poreze na prodaju i zabilježiti ih kao plativu, stavku koju dugujete, a ne prihod. Na ručnom sustavu izračunavate poreze i knjižite ih na posebnom računu. Ideja je da znate što ćete platiti vladi kada se plaćaju porezi na promet.
Izvještavanje
Računovodstveni sustav za maloprodaju, ručni ili kompjuterizirani, treba dati vlasnicima tvrtki izvješća o prodaji, trošku prodane robe i drugim troškovima. Tradicionalno, računovodstvena izvješća uključuju bilancu, koja prikazuje novac, potraživanja, obveze i bilancu zaliha. Mnogi računovodstveni sustavi nude izvješća o potraživanjima - tko vam duguje novac, koliko i koliko dugo. Na temelju ovog izvješća, menadžment može donositi odluke o zbirkama i budućim prodajama. Ako vam kupac duguje mnogo novca, možda mu nema smisla produžavati mu još više kredita.
Specijalizirani softver
Maloprodajna poduzeća mogu se međusobno vrlo razlikovati i zahtijevaju ciljani pristup u odabiru računovodstvenog softvera. Na primjer, prodavaonica namirnica razlikuje se od knjižare i oboje su maloprodajne tvrtke. Specijalizirani softver u sektoru maloprodaje dat će vam većinu funkcionalnosti koje su vam potrebne za vođenje vašeg poslovanja, uključujući uobičajene izvještaje. Možete kupiti opći računovodstveni sustav za maloprodaju, ali možda ćete morati program prilagoditi svojim potrebama, što može biti skupo.
