Provođenje studije o plaći i naknadi može poslužiti organizaciji na mnogo načina. Studije o kompenzaciji analiziraju jesu li vaše plaće i plaće konkurentne za vašu industriju ili geografsku lokaciju. Analiza prakse plaćanja može vam pomoći da utvrdite je li vaša praksa plaća u skladu sa zakonima o zapošljavanju, kao što je Zakon o poštenoj plaći iz 2009. godine ili Zakon o jednakoj plaći iz 1963. godine. za procjenu plaće poduzeća i strukture naknada. Korist outsourcinga uključuje uključivanje objektivnog stajališta; međutim, ograničeni proračun može biti odlučujući faktor za korištenje interne stručnosti za analizu naknade.
Nabavite informativno popunjeno popisno izvješće zaposlenika koje će biti razvrstano u grupe zanimanja i dalje sortirano prema rasi, spolu, dobi i trajanju. To će vjerojatno zahtijevati četiri odvojena izvješća kako bi se olakšala najsloženija moguća analiza za svaki skup varijabli. Kada dobijete izvješća, utvrdite osnovni razlog za provođenje ove studije o naknadi. Možete provesti studiju koja određuje vaš položaj u industriji ili studiju koja odgovara na specifično pitanje o plaćenim praksama, kao što su razlike u plaćama za radnice u odnosu na muške radnike.
Provesti istraživanja o tvrtkama koje su u izravnoj konkurenciji s vama, kao i istraživanja o prosječnim plaćama i plaćama za zanimanja i specifična zanimanja. Američki zavod za statistiku rada ima opsežan materijal koji će vam pomoći pri izradi upita na temelju brojnih varijabli, uključujući geografsku lokaciju. Pronađite dodatne podatke o tome kako se plaće u vašem području uspoređuju s indeksom potrošačkih cijena i statistikom troškova života. Vaša profesionalna mreža, pa čak i kolege koji rade za konkurenciju mogu biti posebno korisni u traženju informacija o usporedivim plaćama.
Izraditi popis skupina zanimanja - administrativnih, rukovodnih i profesionalnih, prodajnih, kvalificiranih i nekvalificiranih zanimanja. Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja SAD-a pruža standardiziranu definiciju skupina zanimanja. Ako vaša organizacija podnese godišnji izvještaj EEO-1, taj ćete zadatak dovršiti u vrlo kratkom vremenu.
Pregledajte svaku skupinu zanimanja zasebno. Utvrdite postoje li očigledne razlike u plaćama ili plaćama među radnicima različitih dobi, rasa, spola ili zaposlenja. Tvrtke mogu postupno prilagođavati svoje strukture plaća kroz procjene uspješnosti ili prilagodbe troškova plaće. Budite sigurni da pogledate ukupnu naknadu, koja uključuje financijske poticaje, proviziju i bonuse.
Izračunajte strukturu plaće vaše organizacije na temelju industrije, geografske lokacije i plaćanja za određena zanimanja na temelju prethodnih istraživačkih koraka. Vaš cilj u ovom dijelu studije kompenzacije je odrediti gdje vam plaće padaju u usporedbi s tvrtkama slične veličine u istoj industriji. Ovisno o vašem proračunu, impresivna kompenzacijska struktura može pasti negdje u 75. do 85. percentilu, što znači da vaša tvrtka plaća više od najmanje 75 posto svih tvrtki.
Sastavite svoje kalkulacije, istraživanja i preporuke u pisanoj prezentaciji za odjel ljudskih resursa. Objasnite svoju metodologiju istraživanja, kao i rezultate svojih analiza i usporedbi. Budite spremni predstaviti svoje nalaze višem rukovodstvu i zadržati kopiju u odjelu za ljudske resurse radi usporedbe sa studijom o naknadi za sljedeću godinu.
