Bez obzira radite li vodovodne radove sa strane ili imate vlastiti vodovodni posao, morat ćete moći ispuniti osnovne poslovne obrasce. Jedan od najvažnijih oblika u bilo kojem poslu je mogućnost točnog ispunjavanja računa. Željeli biste biti plaćeni za posao i troškove koje ste uložili u posao, a klijenti će htjeti dobiti potvrdu o tome što su platili. Sve će to učiniti račun.
Stavke koje su vam potrebne
-
Kućno računalo
-
printer
-
Obrasci praznih računa
-
Zapisi o poslu
-
Program za obradu teksta
-
Prazan bijeli papir
Napravite vlastiti vodovodni račun na kućnom računalu. Također možete kupiti prazne obrasce računa u lokalnoj trgovini. Ako sami izradite, moći ćete podatke o dostavnici prenijeti na određenu tvrtku i posao koji ste izvršili. Moći ćete preuzeti i logotip tvrtke, ako ga imate. Izrada vlastite je također mnogo jeftinije nego da ih profesionalno napravio.
Na vrhu obrasca upišite datum, svoje ime i podatke za kontakt. Također ćete htjeti navesti svoj poslovni licencni broj, ako ga imate. Ispod te liste imena klijenata i kontaktnih podataka. Svoj račun također možete dati poslovni broj i navesti ga na samom vrhu, ako želite. Na primjer, 001 može biti početni broj vaših dostavnica. To bi moglo olakšati praćenje radnih mjesta u poreznom vremenu.
Navedite svoje troškove rada i opišite obavljeni posao. Na primjer, ako ste osam sati mijenjali sklopove sudopera i mijenjali cijev, zapišite ih na računu. Kupci će htjeti znati što ste radili i za što se naplaćuju. To će vas također zaštititi u slučaju neslaganja oko posla koji se trebao obaviti.
Zapišite sve materijalne troškove koji su povezani s poslom. Na primjer, ako ste morali kupiti PVC cijevi, alate, vodovodne instalacije ili bilo što drugo povezano s obavljanjem posla, zapišite ga na računu i cijenu.
Navedite sva jamstva koja imate u vezi s zamijenjenim ili popravljenim uređajima i poslom općenito. Ako jamčite da ništa neće krenuti naopako sljedećih 30 dana, zapišite ga na računu. To će vas zasigurno zaštititi u slučaju da se nešto prekine godinu dana od datuma završetka posla, a kupac želi da ga popravite besplatno.
Navedite kako želite biti plaćeni iu kojem vremenskom okviru. Zadnje što se želite dogoditi je da dovršite posao, a klijent čeka mjesec dana da vam pošalje ček. Ako želite biti plaćeni čim je posao završen, navedite ga na računu nakon što navedete ukupan iznos za posao. Na taj način ne može biti zabune o tome što su vaši uvjeti plaćanja.
