Malo ili kućno poduzeće, kao što su vrtići, često zanemaruju pristup formalnom dijelu transakcije. Kao rezultat toga, oni završavaju u nepotrebnim sporovima oko novčanih sredstava za pružene usluge. Možete jednostavno izraditi račun za dnevni boravak koji će osigurati pravovremeni tijek novca i pokazati profesionalno poslovanje tvrtke. Postoje brojne web-lokacije koje prodaju predloške faktura, ali možete sami izraditi vlastite.
Stavke koje su vam potrebne
-
Microsoft Office Suite
-
printer
Izrada računa za dnevni boravak
Koristite računalni softver, kao što je Microsoft Office Suite, da biste brzo izradili formalni račun profesionalnog izgleda za svoju tvrtku. Microsoft ima raznovrsne predloške spremne za korištenje pod karticom "Novi uredski dokument" u odjeljku Programi u izborniku Startup.
Koristite predložak Excelovog dokumenta pod nazivom "Račun za prodaju". Možete jednostavno ispisati prazan dokument i ručno ga ispuniti. Za profesionalniji izgled ipak dovršite dokument na računalu umetanjem informacija u prazna polja podataka. na odgovarajući način, kliknite desnom tipkom miša da biste otkrili polje polja i umetnite podatke.
Popunite samo ona polja obrazaca koja su relevantna za vašu tvrtku. Ne osjećajte se kao da morate ispuniti svaki prazan prostor. Ako ih ne trebate, ostavite ih prazne. Jedno polje koje trebate koristiti je “Broj fakture”. Upotrijebite naviku korištenja brojeva faktura za razlikovanje klijenata i pojedinačnih faktura.
Navedite ime i adresu vašeg vrtića u polje za te informacije. Ako imate logotip tvrtke, upotrijebite ga da bi vam dostavnica izgledala još službeno.
Umetnite informacije za svoju tvrtku u prazna polja s podacima pod nazivom "Račun za prodaju". Popunite polja za podatke o klijentu pomoću imena i adrese roditelja, a ne djeteta. Upotrijebite jezik poput "Daycare Services for Baby Johnson, u tjednu od 16. siječnja 2000."
Uključite točne datume pružanja usluge na računu, kao i dogovorene uvjete naknade. Obrazac će vam omogućiti da odredite količinu. To može biti broj tjedana ili sati obuhvaćenih dostavnicom. Stopu naknade treba umetnuti u polje "Jedinična cijena". Kada se brojevi umetnu u oba polja, Excel će automatski izračunati ukupni trošak.
Navedite sve dodatne relevantne naknade, kao što su obroci ili naknade za zakašnjenja. Uključite odgovarajući gradski i državni porez. Možda ćete morati sami izračunati porez. Uključite ga u stupac Ukupno na obrascu. Program će dodati sve brojeve i dati ukupan iznos duga. Ispisujte dostavnice i distribuirajte ih pravovremeno.
