Za vlasnike tvrtki s online tvrtkama, nema smisla naplatiti kupcima bilo što osim računa e-pošte. Čak i vlasnici cigla-i-mort tvrtke su pronalaženje e-pošte fakture veliki napredak u odnosu na tradicionalne mailed verzija. Prosječna osoba provjeri e-poštu oko 15 puta dnevno, a oko dvije trećine ljudi provjerava čim ujutro izadju iz kreveta. To vašem računu daje prioritetno mjesto u glavi u odnosu na bilo koji papirnati račun koji stiže nekoliko dana kasnije u njihov poštanski sandučić. U većini slučajeva to može rezultirati bržim i dosljednijim plaćanjima.
Prednosti e-računa
Ako ste klijentima u prošlosti naplatili e-poštu, možda ćete teško shvatiti prednosti prebacivanja na online naplatu. Na prvom mjestu, naplata bez papira je bolja za okoliš, štedeći milijune stabala od uništenja i bezbroj galona goriva u vozilima za dostavu pošte. Ako je zeleno svjetlo važno za vaše klijente, online naplata ih može impresionirati vašom predanošću okolišu. Osim ove očite koristi, postoje i mnoge druge prednosti online naplate.
- Slanje online računa mnogo je jeftinije. Umjesto plaćanja papira, omotnica i markica, jednostavno šaljete digitalnu poruku putem interneta.
- Digitalni računi mogu biti sigurniji. Bez obzira na horor priče poslovnih hakera, lopovima je još uvijek lako ukrasti iz vašeg poštanskog sandučića jer je to vaša e-pošta.
- To daje mogućnost Vašim klijentima. Mogu plaćati račune izvan grada, usred noći ili u bilo kojoj drugoj situaciji koja im odgovara.
- E-poruke su mnogo pravodobnije od papirne pošte. Ako želite kontaktirati klijenta, to možete učiniti odmah, umjesto da čekate dane za isporuku omotnice.
- Naplata bez papira omogućuje vam da pojednostavite cijeli poslovni proces. Moguće je uklopiti sve vaše uredske informacije i programe u jedno prijenosno računalo ili tabletno računalo, čineći vaše poslovanje istinski prijenosnim.
Upotreba usluge PayPal za slanje dostavnice
PayPal je posao prijenosa novca dizajniran da bude elektronička alternativa čekovima i novčanim nalozima. Njegovi rani korijeni počeli su se razvijati 2000. godine i rasli dovoljno brzo kako bi omogućili javnu ponudu 2002. godine. Popularnost eBay-a i drugih web-mjesta koja omogućuju malim tvrtkama da napreduju učinila je PayPal savršenim financijskim partnerom za bezbroj malih vlasnika.
Danas PayPal omogućuje financijske transfere između ljudi ili između tvrtki i pojedinaca.Korisnici mogu slati i primati sredstva putem PayPal sučelja, dopuštajući ljudima da šalju novac online bez davanja svojih financijskih informacija strancima. Kao financijski posrednik za milijune transakcija, PayPal može znatno olakšati fakturiranje i knjigovodstvo nego s pojedinačnim opcijama računa.
Da biste koristili PayPal za slanje dostavnica, morate postaviti poslovni račun na web-lokaciji. Kada je račun odobren, što obično traje dan ili dva, možete izraditi i poslati račune s radne površine ili aplikacije na mobilnom uređaju. PayPal će dostaviti račun klijentu putem veze za plaćanje, a vaš klijent može platiti putem PayPal računa ili njezine debitne ili kreditne kartice. PayPal vam omogućuje da prilagodite svoje račune logotipom i informacijama tvrtke, što čini ovu opciju profesionalnog izgleda čak i za najmanji posao.
Pojednostavnite pomoću tvrtke s dostavnicom
Ovisno o vašim financijskim pametima i poslovnim potrebama, možete pronaći široku paletu tvrtki koje se uklapaju u vaše planove naplate. Te tvrtke nude različite razine cijena ovisno o vrsti perksa koje uključuju, a sve one imaju barem osnovni predložak računa za korištenje.
Invoicely
Invoicely je jedna od mnogih tvrtki koje nude besplatnu osnovnu verziju koju možete isprobati. Njihova osnovna verzija omogućuje vam slanje neograničene e-pošte bez vremenskog ograničenja, ali je kratko na zvonima i zviždaljkama koje uključuju skuplje planove. Idi na razinu ili dvije, a možete dodati značajke kao što su ponavljajuće izjave, uz plaćanje u drugim oblicima osim PayPala i više od osnovnog brendiranja.
uslijed
Zbog toga se gotovo općenito smatra u prvih pet od svih usluga mrežnih faktura. Oni su poznati po svojoj over-the-top sigurnosti, što je bonus za bilo koju malu tvrtku. Oni nude obradu međunarodnih plaćanja, plaćanja putem debitnih ili kreditnih kartica i vlastiti sigurni digitalni novčanik. Zbog čak nudi mini knjižicu o fakturiranju za slobodnjake i druge vlasnike malih tvrtki.
SimplyBill
SimplyBill se može pohvaliti da je to najjednostavniji račun na mreži. Oni nude oko 40 različitih obrazaca faktura za različite vrste poslovanja, kao i mogućnost uključivanja poreznih stopa u vaše fakture. To je ključno ako prodajete proizvode širom zemlje. Svaka faktura ima uređaj za praćenje koji vam govori kada ga je klijent otvorio, a program za proračunske tablice daje vam odličan pregled Vašeg poslovanja od mjeseca do mjeseca ili godine u godinu. Kao jedna od najjeftinijih opcija fakturiranja na mreži, SimplyBill košta samo 5 USD mjesečno za osnovni plan nakon dvotjedne besplatne probne verzije.
Val
Val nije jedinstven u svojim uslugama, već u njihovoj strukturi cijena. Oni nude sve svoje usluge fakturiranja besplatno. Možete izraditi i poslati račune s njihove web-lokacije, uključujući račune koji se ponavljaju i račune za mjesečne planove plaćanja. Računi su potpuno prilagodljivi kako bi im pružili profesionalni izgled. Možete čak i dostaviti račun u pokretu pomoću njihove aplikacije. Wave vam se naplaćuje samo kada primate plaćanja putem njih. Oni nude usluge kreditnih kartica i bankovnih transakcija putem svoje web-lokacije i naplaćuju postotak vaše fakture kao naknadu za transakciju. Za one koji naplaćuju posebno putem PayPala ili na neki drugi način, Wave račun može biti atraktivna alternativa.
Nedostaci računa e-pošte
Dok slanje računa putem e-pošte može izgledati kao najprirodnija stvar za većinu poduzeća, može doći do nedostataka u uklanjanju stare metode naplate papira. Na prvom mjestu, mnoge tvrtke preferiraju imati papirnatu kopiju svih transakcija za svoje zapise. Dok možete ispisivati poruke e-pošte kako biste ih spremili u svoje datoteke, zamolite svoje klijente da učine isto, to se može smatrati nametanjem za neke ljude.
Upotreba mrežnih faktura može rezultirati nižom stopom plaćanja. Vašem računu može biti lakše skliznuti pozornost kupaca ako nemaju stvarni komad papira u ruci kao podsjetnik. Smanjite ovu opasnost primjenom sustava podsjetnika koji kasne s plaćanjem.
Elektronska plaćanja obično stižu brže od onih poslanih putem pošte, ali to je samo ako vaš klijent vidi vašu dostavnicu. Svi sustavi za e-poštu imaju ugrađene filtre za neželjenu poštu koji sadrže nepoznate i nepoželjne poruke e-pošte. Ako je vaša dostavnica uhvaćena u filtar za neželjenu poštu, izgledi su da je korisnik nikada neće vidjeti. Možete smanjiti šanse da se to dogodi tako što ćete ih zamoliti da vas dodaju na svoj odobreni popis adresa, ali to se ipak može dogoditi.
Korištenje mrežnih faktura za naplatu kupcima može rezultirati bržim plaćanjima, ali možete platiti cijenu transakcijskim naknadama. Vaša banka ili financijska institucija vjerojatno ne naplaćuje naknadu kada položite ček, ali sve online financijske usluge naplaćuju postotak za prijenos novca s korisničkog računa na vaš. Naknade možete otpisati kao trošak poslovanja, ali to je nešto što ćete morati uzeti u obzir pri odlučivanju želite li koristiti online fakturiranje.
