Poslovna faktura je važan pravni oblik koji poduzeće daje klijentu ili klijentu da posluje kao evidencija za usluge prodane robe kupcu ili klijentu. Vlasnik tvrtke treba čuvati kopiju kao dokaz svojih troškova. To omogućuje klijentu da zna koliko duguju i koliko je plaćeno.
Faktura se obično šalje kada je roba poslana ili kada je pružena usluga potpuna.Možete ga poslati i pojedinačno nakon isporuke. Račun se može podijeliti na tri dijela: zaglavlje, tijelo i podnožje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
pero
-
Računalo
-
printer
Odmah zabilježite robu ili usluge koje ste dali i uključite datum i sve bilješke koje imate. Ako je moguće, izvršite nadolazeći račun odmah nakon usluge; to će učiniti održavanje vašeg poslovanja jednostavnim. Ali budući da to nije uvijek moguće, važno je napomenuti svaki aspekt naplate koji je potreban.
Stavite svoje ime ili naziv tvrtke, adresu i broj telefona na prvi dio, preko vrha ili u gornjem lijevom kutu. Bez obzira na fakturu koju pišete prvi ili vaš 50., morate imati referentni broj. Također, primjena četveroznamenkastog koda olakšava uređivanje proračunskih tablica.
Dodajte datum izrade fakture i datum nastanka tvrtke. Te informacije trebate staviti pod referentni broj ili preko njega. Dio računa koji pokriva naplatu bit će naveden na vrhu vaše fakture i imat će datum usluge.
Opišite usluge koje ste dovršili ili pružili te prodane predmete; ovo je najvažniji dio računa. Ako unaprijed nije dogovorena stopa, uključite vrijeme provedeno na zadatku i navedite ga. Na dnu navedite iznos tako da ga zaokružite ili podebljanim slovima.
Navedite kada očekujete plaćanje na dnu ukupnog iznosa. Uvjeti plaćanja se rješavaju između vas i klijenta. Očekuje se da će naknada općenito biti između 14 i 30 dana.
Naposljetku ispišite ili potpišite račun. Iako ste možda spremili digitalnu verziju, izrada opipljive kopije je od vitalnog značaja. Bez vlastite kopije, nećete moći dati službu za korisnike ako je potrebno, ili dobiti vlastite poslovne zapise.
Savjet
-
Ako morate dodati primjenjive poreze, svakako to učinite jasno.
