Postoje tri glavne osnove za uspješan događaj u zajednici, bilo da se radi o zabavi za nacionalnu noćnu zabavu, prikupljanju sredstava, crkvenom događaju, kulturnom festivalu ili nekom drugom događaju u zajednici. Došao sam do ovih savjeta nakon što sam ugostio 5 nacionalnih noćnih zabava koje su svake godine postajale sve veće. Drugi su slijedili moj savjet da održavaju dobro posjećene događaje.
OGLAŠAVANJE, OGLAŠAVANJE, OGLAŠAVANJE Ne možete previše oglašavati svoj događaj. Mjesec dana prije događaja, pošaljite oglase kako bi ljudi mogli označiti datum na svojim kalendarima. Zatim bliže datumu, pošaljite više informacija s pojedinostima o događaju kako biste povećali interes. Dan prije i dan događaja, pošaljite podsjetnike u posljednji trenutak za ljude koji ne shvaćaju koji je dan ili zaboravili datum vašeg događaja. Pogledajte odjeljak resursa za pojedinosti o mnogim načinima oglašavanja.
RAZgovori UPOZORENJE Letci, članci i oglasi nisu dovoljni. Ljudi trebaju osobni poziv da ih motiviraju da ustanu s kauča i dođu na vaš događaj. Napravite osobne kontakte i recite ljudima da se nadate da ćete ih tamo vidjeti. Vjerojatnije je da će doći jer znaju da ćete ih tražiti.
HRANA Pobrinite se da hrana vrijedi i da ljudi znaju točno koja će hrana biti tamo. Mnogi ljudi će pretpostaviti da će biti samo kolačići, čips i soda tako da ili neće doći ili će jesti prije nego dođu. Imajte hranu koja će zavesti. Dok su pizza ili sendviči jednostavni, razmislite o roštilju ako je na mjestu gdje će ljudi namirisati kuhanje. Na primjer, u susjedstvu National Night Out party, ljudi imaju veću vjerojatnost da napuste svoju kuću i dođu ako namirisu piletinu na roštilju.
SLJEDEĆI Ako se događaj ponovi u budućnosti, svakako pratite reklame. Razgovarajte s ljudima koji nisu došli i slučajno spomenite koliko je to bilo zabavno. Možda će požaliti što su ga propustili i dolaze sljedeći put. Postavite slike sve zabave koju ste imali.
