Struktura rada ili WBS je alat koji se koristi u području upravljanja projektima. Koristi se za definiranje projekta i odvajanje svakog elementa projekta u entitete definirane grupe kako bi se oni mogli dodijeliti i dovršiti na učinkovitiji način. Elementi mogu uključivati proizvode u prodajno orijentiranom projektu, komponente u građevinskom projektu ili delegiranje ovlasti u upravljanju projektom.
Značaj
U strukturi raščlambe rada elementi su definirani, a zatim raščlanjeni u sustav stabla. Ovaj sustav svakom dijelu projekta daje drukčiji prioritet i taj nivo važnosti odgovara njegovom mjestu na stablu. Stablo također služi za delegiranje različitih dijelova projekta različitim radnicima koji su zaduženi da ga završe. Čineći to, zbunjenost je eliminirana. Osim toga, voditelj projekta može poželjeti dodijeliti rokove za svaki od dijelova projekta, ovisno o količini vremena potrebnom radnicima da ga završe. Svaki komad stabla može se podijeliti na manje strukture razgradnje rada od strane zaposlenika kojima je dodijeljen određeni dio projekta.
Povijest
Struktura raspada rada potječe od vojske. Američko ministarstvo obrane kreiralo je koncept kada je razvilo program Polaris projektila krajem 1950-ih. Nakon završetka projekta, Ministarstvo obrane objavilo je strukturu raspodjele rada koju je upotrijebilo i naložilo da se ovaj postupak slijedi u budućim projektima ovog opsega i veličine. Slijedom toga, ova metoda upravljanja projektima apsorbirana je u privatni sektor i ostaje jedan od najčešćih i najučinkovitijih načina na koji se korporativni projekti završavaju.
Značajke
Kako bi struktura rada bila što učinkovitija, postoji nekoliko pravila koja se obično slijede u razvoju stabla. Prva od njih je pravilo 100%. U njemu se navodi da bi struktura raspodjele trebala uključivati 100% rada usmjerenog na ciljeve koje projekt zahtijeva. Međutim, osim toga, struktura raspada rada trebala bi se usredotočiti samo na ishode projekta, a ne na metode dovršenja projekta. Osim toga, struktura bi trebala nastojati uključiti samo međusobno isključive elemente u stablo. To sprječava preklapanje i osigurava da svatko zna njihove dodijeljene zadatke.
zablude
Struktura rada nije cjelokupni popis svih radova koji će ići u projekt. To je jednostavno stablo koje omogućuje učinkovito delegiranje odgovornosti i radnih sati koje treba staviti u projekt. Isto tako, struktura rada ne smije se koristiti u svrhu organizacije osoblja. Opseg projekta treba opisati na takav način da delegiranje zaposlenika može teći iz stabla, umjesto da ga definira samo stablo. Odvojena organizacijska hijerarhijska karta može se koristiti za definiranje odgovornosti svake skupine unutar strukture podjele.
Razmatranja
Mnoge tvrtke i projektni menadžeri nalaze se preopterećeni strukturom rada jer se pretjeruju na razini pojedinosti koju zahtijeva struktura. Zato je važno održavati WBS što je moguće jednostavnijim. U ovo upozorenje uključeno je i pridržavanje pravila 80 sati. To znači da niti jedan element projekta ne smije premašiti 80 sati rada po osobi dodijeljenoj projektu. To je pristojno pravilo da se voditelju projekta pomogne saznati gdje i kada razbiti element projekta na dva ili više podelementa.
