Što više ljudi privučete poslovnoj funkciji, to je veća mogućnost za izgradnju posla, povećanje kontakata, umrežavanje i olakšavanje buduće prodaje. Da biste privukli ljude da prisustvuju, pozivnica bi trebala biti dovoljno uvjerljiva da primatelji vide osobnu i profesionalnu vrijednost sudjelovanja u vašem događaju.
Koristite tvrtku za stacioniranje ili pozivnice sa svojim pečatom tvrtke ako šaljete pozivnicu. Ako ga šaljete e-poštom, formatirajte poruku tako da se ime i logotip vaše tvrtke istaknu na vrhu. Navedite je li pozivnica samo za pozvanog ili ako je gost uključen.
Uhvatite pažnju s kukom. Poslovni stručnjaci mogu biti pozvani na mnoštvo događanja, pa tako postavite svoj jedinstveni element koji čini vašu funkciju vrijednom prisustva. Možda je to dobro poznati gost govornik, prilika da nauči najbolje prakse u određenom području ili priliku za interakciju s drugim istaknutim ljudima u industriji. "Upoznajte Sama Smitha, autora novog poslovnog vodiča o utrostručenju dobiti u jednom tromjesečju!"
Opišite događaj, bez obzira je li riječ o velikom otvaranju, širenju novih poslova, predstavljanju novog proizvoda ili konferenciji za tisak. "Imat ćete priliku eksperimentirati s našim novim softverom za prepoznavanje glasa prije nego što se pojavi na tržištu!"
Tout glavne značajke događaja. Otvoreni bar, hrana, zabava, nagrade za vrata i popusti za kretanje mogu privući potencijalne sudionike da se pojave. "Na kraju večeri dobit ćemo novu liniju vrhunskog prijenosnog računala."
Recite pozvanom što je u njemu za njih. "Upoznajte donositelje odluka iz svih glavnih industrija u gradu," ili, "Proširite svoje razumijevanje novih trendova zapošljavanja u ovoj poludnevnoj radionici ljudskih resursa."
Napišite uvjerljiv poziv na akciju koji će potencijalne sudionike osjećati kao da će propustiti ako ne prisustvuju. "Budite prvi koji će obići naš vrhunski, potpuno automatiziran proizvodni pogon."
Uključite vrijeme, datum, lokaciju i upute. Ako pozivnicu šaljete e-poštom, uključite vezu na kartu i navedite upute za parkiranje. Jasno ispišite RSVP smjernice i datum odgovora. Ako naplaćujete događaj, uključite opcije plaćanja. Imajte na umu da je sjedenje ograničeno na poticanje brzog odgovora.
Savjet
-
Šaljite pozivnice nekoliko tjedana unaprijed kako bi pozvani imali dovoljno vremena da rasporede svoju funkciju na svojim kalendarima. Ako ne dobivate mnogo RSVPS, pošaljite podsjetnik tjedan dana prije događaja.
Obratite pažnju na posebne pravila oblačenja, kao što su poslovna ili crna kravata.
