Neprofitne organizacije postavljaju proračun na temelju onoga što će koštati pokretanje svojih programa za sljedeću godinu koristeći tri kategorije proračuna: administraciju, program i prikupljanje sredstava. Zatim, organizacija mora sudjelovati u različitim aktivnostima prikupljanja sredstava i zarađenih prihoda kako bi dobila potrebna sredstva u skladu s proračunom. Prije finalizacije neprofitnog budžeta, Upravni odbor se sastaje kako bi ga odobrio, što mora biti dokumentirano u zapisniku odbora.
Stvorite administrativni proračun za neprofitnu organizaciju. Izračunajte troškove za cijelu godinu za sljedeće: plaće, beneficije, najam objekata, komunalne usluge, telefon, web pristup, tiskanje, poštarinu, potrošni materijal, opremu, profesionalne naknade i putovanja. Svaki od tih troškova treba se zabilježiti kao zasebna stavka u proračunu. Dodajte druge troškove koji su jedinstveni za vašu neprofitnu organizaciju. Zbrojite podzbrojeve tih troškova kako biste dobili podatke o administrativnom proračunu.
Izračunajte trošak svakog programa koji će neprofitna organizacija pružiti tijekom proračunske godine. Koristite naslov programa kao naslov naslova, a zatim kreirajte stavku retka u proračunu za svaki trošak. Osim toga, svaku stavku retka izrazite u narativnom obliku. Ako, na primjer, za svako dijete koje sudjeluje u kampu unutar grada u vašoj neprofitnoj organizaciji i ima 50 djece, navedete par tenisica za tenis u iznosu od 30 USD, vaše narativno objašnjenje bit će sljedeće. Tenisice @ $ 30 / par x 50 djece = 1.500 $. Podzbroji troškove svakog programa. Zatim zajedno stavite podzbrojeve kako biste dobili programski trošak proračuna.
Shvatite da određenim programima možete dodijeliti postotak troškova vašeg objekta, vaših komunalnih usluga i troškova osoblja. To se smatra neizravnim troškovima programa. Ako budžet tako organizirate, prilagodite upravni odjeljak tako da, ako je 20 posto troškova osoblja dodijeljeno proračunu programa, samo 80 posto njih ostaje u administrativnom proračunu.
Izračunajte dio prikupljanja sredstava neprofitnog proračuna. Ne samo da morate shvatiti da je u prosjeku potrebno 20 centi za prikupljanje $ 1, već možete dodati i postotak administrativnog proračuna kao neizravne troškove prikupljanja sredstava. U proračunu za prikupljanje sredstava postoje i programski elementi, kao što su banketi za priznavanje i događaji za prikupljanje sredstava. Ukupni proračun za prikupljanje sredstava.
Dodajte podzbrojeve svih triju odjeljaka kako biste dobili ukupni proračun koji trebate podići za rad i ostati solventan za sljedeću godinu. U drugom odjeljku proračuna prikazani su izvori prihoda od kojih planirate generirati prihode koje ste planirali. Tipična formula za financiranje je dobiti trećinu svog proračuna od pojedinačnih donatora, trećina od događaja i aktivnosti za prikupljanje sredstava, a trećina od donacija. Ako vaša neprofitna organizacija ima zadužbinu, zarada iz tog fonda također će proizvesti dio prihoda koji trebate.
Savjet
-
Većina donatora za bespovratna sredstva zahtijeva da priložite kopiju neprofitnog proračuna za tekuću godinu, prethodnu godinu i projicirani proračun za sljedeću godinu na bilo koji zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava.
Upozorenje
U slučaju da vaša neprofitna organizacija bude revidirana od strane Službe za unutarnje prihode, ona će pročitati vaše zapisnike u odboru u potrazi za dokumentacijom koju proračun ima odobrenje odbora.
