Operativni proračun je detaljna prognoza poslovanja za kratkoročno, buduće razdoblje. Operativni proračuni imaju drugačiju perspektivu od kapitalnih proračuna, koji se koriste za planiranje udaljenih, dugoročnih projekata. Vlasnici općenito koriste operativni proračun za planiranje jedne godine prihoda i troškova za svoje poslovanje. Postoje posebni koraci u pripremi operativnog proračuna.
Pripremite proračun za prodaju. Proračun prodaje je pododjeljak operativnog proračuna i bavi se isključivo aktivnostima tvrtke koje ostvaruju prihode. Na primjer, prodajni budžet uslužne tvrtke će naznačiti broj projicirane prodaje, projiciranu cijenu i zbirke novčanih sredstava projekta od te prodaje. Proračun prodaje rezultirat će procjenom ukupne prodaje u dolarima tijekom godine i procjenom novčanih naplata za godinu.
Pripremite proračun troškova. Proračun troškova predstavlja projekciju svih troškova koje će poslovanje imati u narednom razdoblju. Općenito, proračun troškova podijeljen je na dva dijela: trošak proizvodnje prihoda i fiksni troškovi. Za proizvodna poduzeća, trošak proizvodnje prihoda je trošak prodane robe. Za uslužne tvrtke, trošak proizvodnje prihoda je trošak prodaje.
Pripremite operativni proračun. Počnite s projiciranim prihodima iz proračuna za prodaju. Oduzmite troškove proizvodnje prihoda iz proračuna troškova. Taj je iznos jednak bruto dobiti. Zatim oduzmite fiksne troškove. Zatim oduzmite financijske troškove kao što su kamata i amortizacija. Konačni iznos su projicirani prihodi.
Savjet
-
Priprema operativnog proračuna koristan je način da vlasnici tvrtki kapitaliziraju tržišne mogućnosti i prate prijetnje. Tvrtke s visokim projiciranim prihodima možda žele istražiti ekspanziju, dok će poduzeća s visokim projiciranim gubicima možda morati smanjiti troškove.
Upozorenje
Prihod od prodaje nije isto što i gotovina. Nemojte zaboraviti pratiti novčane zbirke svoje tvrtke uz svoju prodaju.