Plan kontinuiteta poslovanja štiti vaše poslovanje pružanjem strategija i tehnika za nastavak rada tijekom bilo kojeg ometajućeg događaja, poput uragana ili nestanka struje. Važan aspekt ovog plana su dobavljači tvrtke, čije djelovanje utječe na vaš kontinuitet zahvaljujući njihovoj sposobnosti za nastavak poslovanja.
Potrebe resursa
Bez sirovina, opreme i osnovnih potrepština tvrtka ne može nastaviti proizvodnju. Svaki prekid u lancu opskrbe može poremetiti poslovanje. To nije ograničeno na proizvodne operacije kojima su potrebne sirovine. Na primjer, tvrtka u malom gradu može poslati pošiljke za svoje pisače jer nisu dostupni na lokalnoj razini. Poremećaj događaja u području poslovanja tvrtke ili u dobavljaču može ometati ili prekinuti isporuku.
Povećani troškovi
Tvrtke koje nemaju postojeće back-up dobavljače mogu se suočiti s povećanim troškovima zbog urušavanja cijena koje se mogu pojaviti tijekom posljedica prirodnog rizika. Bez obzira na to jesu li nabavljeni prije prekida, zamjenski dobavljači mogu povećati troškove ako je za njihovu lokaciju nužan dodatni prijevozni trošak ili se cijene njihovih proizvoda razlikuju od postojećeg dobavljača.
Jedini izvor i isključivi ugovori
Ugovori o isključivim izvorima i ekskluzivni ugovori mogu smanjiti potrebu za zahtjevima za prijedlozima i pojednostaviti proces neovisnog izvođača, ali, ako su neprikladno napisani, ti ugovori mogu zaključati vašu tvrtku u jednog pružatelja usluga koji možda neće moći isporučiti tijekom prekida. Neka odvjetnik pregleda postojeće sporazume kako bi osigurao odgovarajuće iznimke za ometajuće događaje koji utječu na obje strane. Također, da odvjetnik izradi standardni ugovor za korištenje vaše tvrtke sa svim takvim izvođačima koji uključuje tekst koji izričito izuzima primjenu ekskluzivnosti ugovora tijekom ometajućih događaja. To pomaže u zaštiti tvrtke od potencijalnih tužbi, a ostavlja vam slobodu formiranja ugovora s rezervnim dobavljačima.
Zamjenski dobavljači
Identificiranje i uspostavljanje odnosa s višestrukim dobavljačima istog materijala ili proizvoda za podršku kritičnih funkcija štiti proizvodne mogućnosti tvrtke. Činiti to prije nego se pojavi potreba, kao dio vašeg programa kontinuiteta poslovanja, može vam pomoći zaključavanjem cijena i skraćivanjem vremena potrebnog za prijelaz na alternativnog dobavljača jer će vaša tvrtka već biti u njihovom sustavu i već će biti u vašem.
Planovi kontinuiteta poslovanja dobavljača
Dok radite na vlastitom planu kontinuiteta poslovanja, ne zaboravite na važnost vaših planova dobavljača, na nedostatak, na vaše poslovanje. Pitajte sadašnje i potencijalne dobavljače ima li plan kontinuiteta poslovanja i, ako da, koji su njihovi alternativni planovi za proizvodnju i isporuku proizvoda. Ako ga nemaju, sugeriraju njegov razvoj i početi tražiti druge dobavljače.
