Planiranje kontinuiteta poslovanja priprema tvrtku da reagira na opasne ili nepovoljne uvjete. Tvrtke mogu razviti planove koji pokrivaju prirodne katastrofe, kao što su potresi, katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, kao što su požari ili opći infrastrukturni problemi poput nestanka struje. Planovi opisuju korake koje će poduzetnici i njegovi zaposlenici poduzeti u različitim scenarijima katastrofe. Pripremajući se unaprijed za što je moguće više mogućih okolnosti, tvrtke nastoje učinkovito i djelotvorno ispuniti ciljeve plana kontinuiteta poslovanja.
Smanjite smetnje
Planovi kontinuiteta poslovanja imaju za cilj smanjenje ili uklanjanje prekida uobičajenog poslovanja. Strategije za smanjivanje poremećaja uključuju obuku osoblja o specifičnim zadacima koje će svaka osoba poduzeti u danom scenariju. Neki planovi mogu odrediti alternativne načine održavanja kontakta u situacijama kada normalna komunikacija putem telefona ili e-pošte više ne funkcionira. Planovi također nastoje zaštititi dobavljače, partnere i kupce od poremećaja. Ako poduzeće proizvodi dijelove opskrbnog lanca drugog poduzeća, plan može uključivati metode ubrzavanja proizvodnje i isporuke potrebnih predmeta.
Zaštitite tržišni udio
Plan kontinuiteta poslovanja uključivat će korake koje poduzeće može poduzeti kako bi spriječilo ili uklonilo štetu ugledu tvrtke. Ispunjavanje utvrđenih obveza unatoč nesrećama pomaže u predstavljanju poslovanja u povoljnom svjetlu. Ako tvrtka ima neke klijente čija je vrijednost poslovanju posebno visoka, plan može odrediti način zaštite tog određenog skupa kupaca. Cilj je u svakom slučaju zaštititi poslovni udio na tržištu i, pak, izbjeći financijske gubitke.
Osigurajte sigurnost
Budući da neki poslovni poremećaji mogu biti napravljeni ljudima, kao što su teroristički napadi, plan kontinuiteta poslovanja može se usredotočiti na očuvanje sigurnosti zaposlenika, poslovanja i financija tvrtke. Planovi se mogu odnositi ne samo na fizičku sigurnost, već i na financijsku održivost. Vladini propisi mogu zahtijevati da tvrtke uključe posebne mjere u plan koji će štititi nacionalno tržište kapitala, posebno za tvrtke u financijskom sektoru, kao što su banke. Propisi omogućuju tvrtkama da pomognu u smanjenju mogućih negativnih učinaka velikih poremećaja na tržištima financijske infrastrukture u SAD-u. Istodobno, mjere promiču sigurnost pojedinih financijskih sredstava poduzeća.
