Sa tako mnogo opcija za QuickBooks računovodstveni softver prilagodbe, to može biti zbunjujuće reći razliku između poslovnih suradnika, kupaca i dobavljača. QuickBooks definira dobavljača kao osobu od koje kupite proizvod ili uslugu. Na vama je da dodatno definirate i kategorizirate dobavljače u vrste prema potrebama vašeg poslovanja.
Dodavanje dobavljača
Koristite funkciju popisa dobavljača usluge QuickBooks da biste sačuvali informacije o tvrtkama i pojedincima s kojima poslujete. Dodajte novog dobavljača na popis klikom na ikonu "Centar dobavljača". Odaberite opciju "Novi dobavljač" u gornjem lijevom kutu i unesite ime, kontaktne podatke i početno stanje, ako ih ima, u prostorima koji su navedeni u poljima za unos. Ako želite, kliknite karticu "Popunjavanje računa" i unesite zadane uvjete i račune za plaćanje. Odaberite "Dalje" da biste spremili dobavljača i unesite drugi ili odaberite "Spremi" da biste spremili dobavljača i zatvorili ga.
Vrste dobavljača
Definiranje vrsta dobavljača omogućuje vam dodjeljivanje kategorija koje imaju smisla vašim poslovnim potrebama. Vrste mogu biti specifične za određenu industriju ili na temelju geografske lokacije. Također mogu biti podskupovi drugih vrsta dobavljača, kao što su dizajneri - interijer i krajolik. Korištenje vrsta dobavljača može uštedjeti vrijeme i omogućiti učinkovitiju organizaciju. Možete izvlačiti izvješća i stvarati e-poštu za dobavljače prema vrsti, smanjujući resurse i potrošni materijal. Vrste dobavljača se dodjeljuju pomoću funkcije Novi dobavljač ili Uredi dobavljača. Da biste prikazali popis vrsta dobavljača, kliknite izbornik "Popisi", a zatim opciju "Popisi profila kupaca i dobavljača" i opciju "Popis dobavljača". Pomoću opcija na dnu popisa dodajte dobavljače "Dodaj", "Uredi" ili "Izbriši".
Dobavljači koji su kupci
Kada je osoba ili tvrtka u početku unesena u QuickBooks kao kupac i kasnije funkcionira kao dobavljač, ili obrnuto, potrebno je navesti tu osobu ili tvrtku na popisu dobavljača i kupaca. To će omogućiti točno izvješćivanje, fakturiranje i druge računovodstvene funkcije. Kako bi se izbjeglo nenamjerno miješanje transakcija, ime treba razlikovati ili označiti. To se može učiniti jednostavnim korištenjem srednjeg inicijala na jednom popisu ili označavanjem korisničkog računa s brojem ili slovom za poznavanje, kao što je "c" za popis kupaca ili "v" za popis dobavljača. Upotrijebite funkciju za uređivanje kako biste osigurali da je ime točno prikazano u dijelu s podacima o klijentu na računu s podacima o računu, te u dijelu s podacima o dobavljaču koji je dio ispisa na provjeri.
1099 Dobavljači
Dobavljač 1099 izdaje obrazac 1099-MISC na kraju porezne godine i često se naziva i neovisnim ugovarateljem. Za razliku od zaposlenika koji primaju obrazac W-2 na kraju porezne godine i za kojega zadržavate porez sa svakim platnim razdobljem, 1099 dobavljača se redovito plaća čekovima, ali je odgovoran za njihovo podnošenje i plaćanje porezi. Da biste dodali dobavljača 1099, kliknite na ikonu "Centar dobavljača" i odaberite opciju "Novi dobavljač" u gornjem lijevom kutu i unesite ime, kontaktne podatke i početno stanje, ako ih ima, u prostorima koji su navedeni u poljima za unos. Odaberite karticu "Dodatne informacije" i unesite porezni identifikacijski broj dobavljača, koji moraju imati. Ili, ako je prodavatelj jedini vlasnik, unesite broj socijalnog osiguranja. Označite opciju "Dobavljač prihvatljiv za 1099" i kliknite "U redu" za spremanje.
