Interne kontrole su postupci koje tvrtke razvijaju kako bi zaštitili svoju imovinu i proizveli točne i pouzdane financijske izvještaje. Kada tvrtka nema jake procedure interne kontrole, prijevara se može pojaviti mnogo lakše. Organizacije bi se trebale zaštititi od mogućih prijetnji, često prateći svoje sustave unutarnjih kontrola i prilagođavajući ih da budu jače.
Netočni financijski izvještaji
Ako organizacija otkrije da postoje netočnosti u svojim financijskim izvješćima, možda postoji problem s unutarnjim sustavom kontrole organizacije. Jedna od temeljnih osnova internih kontrola je načelo razdvajanja dužnosti. To znači da se različiti zaposlenici bave različitim područjima računovodstvenih dužnosti. Ako ista osoba obrađuje sve dužnosti, to je znak slabog sustava unutarnje kontrole. Ako dođe do netočnosti u financijskom izvješćivanju, tvrtka treba ispitati računovodstvene postupke koje koristi.
Nedostaje dokumentacija
Ako tvrtka ne može pronaći određene dokumente, kao što su fakture ili narudžbe, to može biti još jedan znak slabe kontrole. Organizacija razvija postupke za bilježenje, postavljanje i arhiviranje dokumentacije. Ako se dokument izgubi, postoje dobre šanse da postoje problemi u procesima tvrtke. Ako jedan zaposlenik ima previše kontrole, može manipulirati dokumentacijom kako bi prevario tvrtku.
Nedostatak pisanih postupaka
Svaki proces i aktivnost koju organizacija koristi trebala bi slijediti pisane postupke. Bez pisanih procedura, zaposlenici možda ne znaju ispravne postupke i mogu završiti aktivnosti na pogrešan način. Snažan sustav unutarnje kontrole ima pisane procedure i politike za sve poslovne aktivnosti.
Pritužbe klijenata
Još jedan znak slabog sustava unutarnjih kontrola je veći broj prigovora kupaca od uobičajenog. Organizacije trebaju razviti sustav koji će osigurati da su kupci zadovoljni proizvodima i uslugama. Ako postoji veliki broj pritužbi, uprava bi trebala razmotriti problem i shvatiti da u njegovim unutarnjim kontrolama može postojati slabost.
revizije
Organizacije zapošljavaju revizore kako bi utvrdili koliko točno se vode financijske evidencije. Revizija će otkriti problematična područja, prijetnje, rizike i druge potencijalne probleme. Ako tvrtka ne zaposli revizora na redovnoj osnovi, te će prijetnje biti teže otkriti. Redovita je poslovna praksa da tvrtke redovito obavljaju revizije.
