Bilo da imate vlastitu tvrtku ili planirate započeti, ključno je izvršiti unutarnje kontrole. Ti su procesi temeljni dio dobrog korporativnog upravljanja, jer je njihov cilj pomoći identificirati i upravljati rizicima koji sprječavaju rast vašeg poslovanja i držati ih u skladu s vladinim pravilima i propisima. Reviziju unutarnje kontrole obično provode upravljački tim tvrtke, upravni odbor i drugi stručnjaci iz industrije. Sastoji se od računovodstvenih i administrativnih kontrola s ciljem sprečavanja i otkrivanja prijevare, krađe, zlouporabe i ljudske pogreške.
Savjet
-
Primarni cilj interne kontrole je osigurati cjelovitost financijskih informacija tvrtke.
Vrste unutarnjih kontrola
Postoje različite vrste unutarnjih kontrola, i svaka ima specifičnu svrhu. Sve one imaju za cilj poboljšati učinkovitost i učinkovitost tvrtke uz ublažavanje rizika. To uključuje:
- Preventivne kontrole: Cilj preventivnih kontrola je sprječavanje pojave pogrešaka i osiguravanje da svi odjeli ispunjavaju svoje ciljeve. Na primjer, vaš upravljački tim može provjeriti inventar organizacije, sigurnosne sustave, opremu i ostalu imovinu, ovlastiti zaposlenike za obavljanje određenih zadataka i odobriti različite postupke.
* Detektivske kontrole: Cilj detektivskih kontrola je utvrditi uzrok problema i nepravilnosti u vašoj organizaciji. To uključuje usporedbu informacija o trenutnoj izvedbi s prognozama, proračunima i prethodnim rezultatima kako bi se odredila uspješnost tvrtke.
- Korektivne kontrole: Cilj korektivnih kontrola je ispravljanje pogrešaka. Na primjer, menadžerski tim vaše tvrtke može preporučiti sigurnosno kopiranje podataka kako bi se oporavile bitne informacije u slučaju pada ili kršenja sigurnosti. Ova vrsta revizije obično uključuje detektivske i preventivne kontrole.
Cilj kontrole računovodstva
Računovodstvo također koristi kontrole kako bi se osigurala točnost i cjelovitost financijskih evidencija. Te su kontrole povezane s, ali se razlikuju od ukupnih unutarnjih kontrola, iako su jednako važne. Cilj računovodstvenih kontrola je pomoći upravi i drugima koji su zainteresirani za tvrtku zadržati napuhavanje brojeva kako bi tvrtka izgledala profitabilnije nego što je zapravo.
Računovodstvene kontrole uključuju stvari poput čuvanja određenih financijskih dokumenata iz ruku menadžmenta i vođenja evidencije na zaključanom mjestu ili izvan mjesta gdje se obavljaju svakodnevne operacije. Računovodstveni timovi često koriste preventivne, detektivske i korektivne kontrole u svojim metodama računovodstvene kontrole, a računovodstvena kontrola čini organizaciju točnijim unutarnjim revizijama.
Opći cilj internih kontrola
Cilj svake vrste unutarnje kontrole unutar organizacije je osigurati etičko i učinkovito funkcioniranje u sljedeća tri područja:
- operacije: Unutarnje kontrole pomažu organizaciji da radi na vrhunskoj učinkovitosti kada je riječ o financijama, osoblju i poslovnim postupcima. Oni također pomažu organizacijama u sprečavanju gubitaka i budućim projekcijama.
- Izvještavanje: Unutarnje kontrole čine sve vrste izvješćivanja točnijima, financijskijima ili na drugi način. Njihov je cilj identificirati probleme, riješiti ih, a zatim ih spriječiti u budućnosti, sve dok temeljito i točno dokumentiraju stvari.
- Usklađenost: Cilj internih kontrola je osigurati da tvrtka poštuje sva unutarnja i vanjska pravila i propise koji se odnose na njegovu industriju. To uključuje sve, od proizvodnje do zakona o radu, brendiranja, pa čak i OSHA standarda.
Sveukupne prednosti unutarnjih kontrola
Ciljevi unutarnjih kontrola nadilaze sprječavanje prijevare i krađe. Kada se to učini ispravno, oni mogu pomoći u smanjenju rizika, gubitka i zlouporabe. Te revizije dokazuju usklađenost tvrtke s primjenjivim zakonima i propisima, štite svoje resurse od gubitaka zbog lošeg upravljanja i održavaju pouzdane financijske podatke.
Svaka velika ili mala tvrtka može imati koristi od internih kontrola. Međutim, mala poduzeća su osjetljivija na prijevaru i doživljavaju veći medijan gubitka u usporedbi s ustanovljenim tvrtkama. Korupcija, krađa zaposlenika i izostavljanje podataka iz financijskih evidencija su uobičajeni. Iz tog razloga, vlasnici malih tvrtki moraju biti posebno oprezni da redovito obavljaju interne kontrole.
