FOB označava Free on Board, a tu su i dvije vrste - FOB točka otpreme i FOB odredište. Razlika je velika stvar u poslu jer određuje tko plaća troškove dostave i tko gubi ako je pošiljka ukradena, izgubljena ili oštećena. FOB u računovodstvenim uvjetima određuje kada kupac i prodavatelj evidentiraju prodaju u svojim poslovnim knjigama.
FOB Dostava u povijesti
Povijest FOB-a je puna drugih uvjeta dostave. Izvorno je to značilo "teret na brodu" i još uvijek ga ima u mnogim dijelovima svijeta. Ako je, recimo, roba otpremljena iz New Yorka kao "FOB New York", to je značilo da je prodavateljeva odgovornost bila da sve dođe u brod u dobroj formi. Nakon što su "prešli preko željeznice" plovila, postali su odgovornost kupca. Ako su oštećeni ili pali u more, to je bio financijski gubitak kupca, a ne prodavatelj. Danas se FOB još uvijek odnosi na robu koja se prevozi vodom, a ne na zrak. Pojam je definiran načinom na koji se koristi u ugovoru:
- FOB Dostava Point ili FOB Podrijetlo: Nakon što roba napusti dobavljača utovar dock, odgovornost za robu pada na kupca.
- FOB Odredište: Kupac preuzima odgovornost kada roba stigne na pristanište.
- Pretplata za pretovar: Prodavatelj plaća troškove dostave.
- Prijevoz tereti: Kupac plaća troškove dostave.
- Prijevoz tereti i dopušta: Kupac plaća za otpremu, ali ga odbija od plaćanja prodavatelja.
- Troškovi, osiguranje i teret (CIF): Slično kao i kod FOB Origin Prepaid, to daje kupcu vlasništvo nad robom na mjestu iz kojeg isporučuje. Prodavatelj, međutim, plaća troškove prijevoza i prijevoza.
Ako vršite dostavu unutar SAD-a, značenja se malo razlikuju od izraza koji se koriste u inozemnim pošiljkama. One su definirane od strane Međunarodne trgovinske komore i poznate kao incoterms. Kako bi se izbjegla zabuna, sporazumi često navode sljedeće: FOB Tokyo (Incoterms 2010) kaže da koristite FOB kako je definirano u verziji incoterms za 2010. godinu.
Obično naziv stvarne luke - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - zamjenjuje "odredište" ili "točku dostave" na etiketama. Da li su troškovi poštarine unaprijed plaćeni ili prikupljeni ne utječe na to tko je vlasnik robe. Ako je roba poslana FOB Porijeklo Pretplaćene robe, kupac prihvaća robu kada napuste prodavatelja pristanište, ali prodavatelj i dalje plaća troškove prijevoza.
Za nove uvoznike, odlazak na CIF ili FOB odredište često ima odličan smisao. Ako nemaju sredstva ili stručnost za organiziranje dostave i osiguranja, lakše je dopustiti prodavatelju da obradi sve te detalje. Prodavatelj će ih vjerojatno naplaćivati više nego za FOB Shipping Point.
FOB status može riješiti što bi inače bili poslovni sporovi. Kupac koji prima robu FOB Destination može ih vratiti prodavatelju ako je pošiljka teško oštećena. Ako je roba FOB Shipping Point, kupac je zakonski odgovoran za bilo kakvu štetu u tranzitu. Nije vjerojatno da će ih prodavač vratiti. Neki kupci preferiraju FOB Destination jer im to omogućuje da nazovu kako će roba biti otpremljena, zaštićena od oštećenja i osigurana.
FOB u računovodstvenim uvjetima
Sa stajališta računovođe, FOB je važan jer određuje kada zabilježite prodaju. Na primjer, pretpostavimo da ugovor za nakit od 200.000 USD određuje uvjete kao FOB Origin. Čim dragulji napuste pristanište, prodaja je zatvorena. Prodavatelj može prijaviti 200.000 dolara u potraživanja od kupaca i oduzeti $ 200.000 iz računa inventara. Za kupca je suprotno. Kad jednom preuzmu vlasništvo nad robom, mogu zabilježiti povećanje zaliha od 200.000 dolara i 200.000 dolara na računu. Ako je pošiljka FOB odredište, odvijaju se iste transakcije, ali samo kada roba stigne u pristanište primatelja.
Koju god stranku plaćate za otpremu morat će i te troškove unijeti u knjigu. Oni mogu uključivati fizičko rukovanje i utovar robe, troškove transporta do plovila, utovar i osiguranje. Kupci i prodavači ipak za njih računaju drugačije. Ako je pošiljka FOB odredište, kupac ih može kreditirati na trošak zaliha, a zatim na trošak prodane robe kada se s njima riješi. Prodavatelj može tretirati troškove kao dio troška prodane robe.
Nije neobično da ugovor o prodaji tretira prodaju drugačije od glavne knjige. FOB u računovodstvu kaže da kupac u transakciji FOB Shipping Point-a preuzima vlasništvo kod dobavljača. Zapravo, teško je unijeti robu u inventar daleko od kuće, tako da u ugovoru može biti navedeno da kupac dobiva i preuzima robu na odredišnoj točki. To ne utječe na računovodstvene unose.
Vrijeme prodaje
U obračunskom računovodstvu izvješćujete o prihodima i rashodima u trenutku kada zaradite novac ili ako imate dug. U FOB odredišnim transakcijama, prodaja se odvija kada pristanište primatelja prihvati robu čak i ako kupac ne plati pošiljku još 30 dana. Kupac i dalje bilježi otkup inventara i bilježi novac koji duguje na računu. Kada podmiruju račun, brišu iznos na računima i smanjuju iznos na svom novčanom računu.
To postaje značajno kada sastavljate financijska izvješća za tromjesečje ili bilo koje drugo razdoblje. Račun dobiti i gubitka prodavatelja prikazuje prodaju FOB-a kao dohodak čim se napravi. Izvještaj o novčanom toku samo bilježi prodaju kada novac stigne. Račun dobiti i gubitka pokazuje je li vaša tvrtka profitabilna; Izvještaj o novčanom tijeku pokazuje da li imate dovoljno novčanih sredstava za plaćanje zaposlenika i vjerovnika.
Moguće je poslovati na gotovinskoj osnovi. U tom slučaju prodavatelj ne bi zabilježio transakciju u knjizi sve dok ih kupac ne plati. To je jednostavnije, ali vam daje manje informacija. Snimanje samo gotovinskih transakcija ne daje vam sliku o tome koliko dugujete, koliko je prodaje zatvoreno u proteklom mjesecu ili koliko novca možete očekivati u tvrtki u sljedećih mjesec ili dva. Zbog toga je teže suditi koliko ste profitabilni. Ako ste javno dioničko društvo, opće prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) zahtijevaju korištenje obračunskog računovodstva.
Dobivanje novca
Jedna briga za prodavače u inozemstvu, osobito s novim kupcima, je hoće li kupac platiti. Početnici koji se bave malim pošiljkama često koriste PayPal ili slične sustave, ali troškovi mogu smanjiti dobit. Prijedlozi koji omogućuju prodavatelju da povuče svoje uplate s bankovnog računa kupca standardna su metoda u međunarodnom brodarstvu. Akreditiv od banke kupca također može zaštititi prodavatelja od varanja kupaca.
Ako koristite obračunsko računovodstvo i kupac ne plaća, morate to prijaviti u potraživanja. Recimo da je kupac propustio pošiljku igračaka od 3.000 dolara nakon što ste je unijeli u svoje knjige. Možete smanjiti 3.000 dolara iz potraživanja i unijeti 3.000 dolara u račun lošeg duga. Ako iz iskustva znate da, recimo, 7 posto vaših potraživanja neće biti plaćeno, postavljate unos "doplatka za sumnjive račune" u svoje evidencije. Oduzimanje 7 posto računa potraživanja na vašim financijskim izvješćima daje realniji pogled na to koliko prihoda možete očekivati.
