Da biste uspostavili tvrtku i ostali u poslu, morate upravljati novcem učinkovito i točno. Bilo da radite sav posao sami ili unajmite profesionalca, postoje neki koraci koje morate poduzeti da biste započeli. Također je potrebno da ostanete na vrhu upravljanja novcem za vaše poslovanje nakon što uspostavite sustav vođenja evidencije za svoju tvrtku.
Stavke koje su vam potrebne
-
Trenutni bankovni zapisi
-
Tekući i prošli porezni podaci
-
Poslovna knjiga
-
Računovodstveni softver
-
Financijski savjetnik
-
Knjiga kalendara ili imenovanja
Uspostava sustava upravljanja novcem
Prikupite svoje financijske zapise. To uključuje evidenciju o prodaji, obračun plaća, potvrde o plaćanju, bankovne evidencije i porezne evidencije - sve što se odnosi na financijski aspekt vašeg poslovanja. Sortirajte zapise kronološkim redoslijedom i kategorizirajte ih u skupine koje imaju smisla za vaše poslovanje. Morat ćete staviti svoje zapise kako biste mogli razviti učinkovit sustav financijskog upravljanja.
Odaberite softver za računovodstvo ili održavanje financijske evidencije i instalirajte ga na svoje računalo (vidi Resources). Čak i ako odlučite zaposliti financijskog savjetnika, bit će vam mnogo lakše savjetovati vas ako su vam dokumenti dobro organizirani. Ako se odlučite za održavanje vlastite financijske evidencije, odaberite najbolji softver koji možete priuštiti i naučite ga koristiti kao stručnjaka.
Unesite podatke iz svojih financijskih zapisa na svoje računalo i spremite ih u odgovarajućem formatu kako biste ih predstavili pravnom savjetniku ili računovođi, bilo u tiskanom obliku ili kao računalne datoteke. Ako upravljate vlastitim financijskim poslovima, posvetivši vrijeme ovom koraku, uštedjet ćete sate i mnoge glavobolje niz cestu. Ovaj korak će također olakšati dodavanje zapisa za buduće transakcije.
Odlučite hoće li održavati vlastite financijske evidencije ili zaposliti financijskog savjetnika. Za vrlo jednostavne tvrtke moguće je upravljati vlastitim financijama. Međutim, ako posao ima nekoliko zaposlenika, višestruke izvore prihoda ili druge komplicirane financijske elemente, ima smisla zaposliti računovođu, odvjetnika koji se specijalizirao za financijsko savjetovanje ili oboje.
Odaberite svog financijskog savjetnika. Dobijte preporuke od prijatelja ili poslovnih suradnika ako je moguće. U suprotnom, posavjetujte se s lokalnom udrugom odvjetnika i Američkim institutom ovlaštenih javnih računovođa (vidi Resources).
Zakažite početni sastanak sa svojim financijskim savjetnikom, tijekom kojeg ćete detaljno raspraviti o svom poslovanju i predstaviti svoje financijske podatke. Također ćete raspravljati o strategiji podnošenja poreznih prijava i drugih financijskih dokumenata. Ako održavate vlastite financijske evidencije, označite rokove za tromjesečne povrate i druge rokove u kalendaru ili imeniku.
Održavanje financijskih podataka
Odvojite vrijeme na kraju svakog dana i duže razdoblje jednom tjedno za održavanje evidencije. To će spriječiti situaciju da imate raznolike zapise o ostacima papira razbacanim po vašem uredu ili domu. Čak i ako koristite financijskog savjetnika, vaša evidencija treba biti predstavljena na organiziran način.
Posavjetujte se sa svojim financijskim savjetnikom jednom u tromjesečju ako ne pokrene kontakt. Ažurirajte sve promjene u svojim zapisima i raspravite sve posebne okolnosti. Ako upravljate vlastitim financijama, temeljito pregledavajte knjige jednom u kvartalu kako biste zabilježili značajne promjene.
Odredite datum prije 15. travnja kako biste poslali svoje konačne godišnje porezne podatke svom financijskom savjetniku. Ako održavate vlastite financijske podatke, izdvojite vrijeme prije 15. travnja kako biste izračunali svoje poreze. Na taj način, ako se ispostavi da vam je potrebna pomoć za određeno pitanje, imat ćete dovoljno vremena za to.
Upozorenje
Nemojte odgađati organiziranje financijskih evidencija do zadnje minute prije dospijeća poreza. Nemojte očekivati da će vam komercijalna služba za pripremu poreza biti odgovorna za sve vaše potrebe za vođenjem financijskih evidencija
