Kako tvrtke rade s klijentima, dobavljačima i zaposlenicima, one provode različite financijske transakcije. Neke transakcije uključuju prijenos gotovine. Ostale transakcije uključuju obećanje o budućem prijenosu novca. Ove transakcije čine osnovu za buduće financijsko izvješćivanje društva. Sve transakcije mogu se klasificirati kao interne ili eksterne transakcije. Interne transakcije koriste resurse poslovanja i ne uključuju vanjske subjekte. Mnoge transakcije koje su tvrtke doživjele spadaju u kategoriju vanjskih transakcija.
Računovodstvene transakcije
Računovodstvene transakcije utječu na financijski položaj društva i moraju se pojaviti u financijskoj evidenciji. Računovodstveni odjel bilježi svaku transakciju u financijskoj evidenciji kada primi informaciju da je transakcija nastala. Računovođa dobiva razne dokumente za prijenos informacija o svakoj transakciji. Ti dokumenti uključuju račune kupaca, izvješća o naplati dobavljača ili izvješća o troškovima zaposlenika. Računovođa koristi podatke iz dokumenta za unos dolarskog iznosa i ispravnog računa za svaku transakciju.
Vanjski entitet
Vanjske transakcije uključuju interakciju između tvrtke i entiteta izvan tvrtke. Vanjski subjekti posluju s tvrtkom na temelju koristi koje proizlaze iz tog odnosa. Ovi subjekti mogu pružiti proizvode ili usluge tvrtki. Ili mogu primati proizvode ili usluge od tvrtke. Na primjer, komunalno poduzeće koje isporučuje električnu energiju, dobavljač uredskih proizvoda koji isporučuje olovke i kupac koji kupuje robu, svi se kvalificiraju kao vanjski subjekti.
Vanjske transakcije
Vanjska transakcija odnosi se na svaku transakciju koja se odvija između tvrtke i vanjskog subjekta. Svaka transakcija uključuje prijenos resursa. Ti resursi uključuju proizvode, usluge ili gotovinu. Uključeni subjekti određuju koji su resursi u ponudi i koji resurs žele primiti. Tvrtka i vanjski subjekt u transakciji razmjenjuju jedan resurs za drugi. Svaka tvrtka bilježi razmjenu u svojoj financijskoj evidenciji.
Primjeri
Poduzeća doživljavaju razne vanjske transakcije tijekom svog svakodnevnog poslovanja. To uključuje prodaju proizvoda kupcima, plaćanje zaposlenika, posuđivanje novca od banke ili kupnju potrošnog materijala od dobavljača. Kupci, zaposlenici, banke i dobavljači predstavljaju subjekte odvojene od tvrtke. Transakcije obavljene sa svakim od tih subjekata predstavljaju eksterne transakcije. Svaka transakcija osigurava koristi za oba entiteta.
