Nakon što zaposlite nove zaposlenike, oni dolaze u vaš ured i počinju prolaziti kroz novi program zapošljavanja zaposlenika ili novog zaposlenika. Program je osmišljen kako bi pomogao upoznati zaposlenike u vašoj tvrtki i njihovim odgovornostima. To su 10 ključnih tema koje trebate pokriti tijekom sjednice orijentacije zaposlenika, bilo da je vaš novi zaposlenik zaposlenik na početnoj razini ili dio vašeg menadžerskog tima.
Ciljevi i očekivanja
Poslodavci bi trebali uzeti vremena da razgovaraju o ciljevima i očekivanjima sa svojim zaposlenicima tijekom njihove orijentacije prema zaposlenicima. Tijekom tog vremena, razgovarajte o svojim opisima radnih mjesta, ali im pružite specifične zadatke koje trebaju ispuniti u svojim ulogama. Radite sa zaposlenicima na razvoju specifičnih, mjerljivih, dostižnih, realističnih i pravovremenih ciljeva.
Naknade i naknade
Iako ste možda razgovarali o plaći s novim zaposlenjem, podsjetite je na plaću koju namjeravate platiti, datume isplate vaše tvrtke i opcije plaćanja. Pregledajte zdravstveno osiguranje, dugotrajnu onesposobljenost, naknadu školarine i sve druge pogodnosti koje nudite nakon probnog razdoblja zaposlenika.
Radno vrijeme i prekidi
Iako tvrtke sve više prihvaćaju fleksibilno radno vrijeme, još je uvijek važno organizirati raspored s novim zaposlenicima. Dajte im do znanja koje radno vrijeme očekujete od njih, kao i vremena za ručak i stanku.
Kodeks ponašanja i etika
Vaš kodeks ponašanja vjerojatno postoji u priručniku vaše tvrtke i ispunjen je informacijama o misiji vaše tvrtke, vrijednostima, očekivanjima zaposlenika i odgovornosti prema zaposlenicima i klijentima. Može se odnositi na politike uznemiravanja i diskriminacije i pružiti posljedice za zaposlenike koji krše pravila.
Tehnološke politike i postupci
Tehnološke politike i postupci u tvrtki su sve važniji kako popularnost društvenih medija raste, povećavaju se virtualne i fleksibilne mogućnosti zapošljavanja, a poslodavci stavljaju veći naglasak na privatnost i prikladne objave. Neka vaši zaposlenici znaju zaporke koje su im potrebne kako bi dobili pristup svojoj e-pošti, online vremenskim listovima, intranetu, blogu tvrtke i drugim web-baziranim programima koje vaša tvrtka koristi. Dajte im do znanja svoju politiku društvenih medija i posljedice za zlouporabu tehnologije tvrtke.
Program pomoći zaposlenicima
Kada se zaposlenici suočavaju s osobnim problemima ili problemima vezanim uz posao, možda se žele obratiti trećoj strani radi savjeta. Neka vaši novi zaposlenici znaju o vašem programu pomoći zaposleniku i kako on može imati koristi od njih i njihovih obitelji. Podsjetite ih da je tajna.
Obilazak zgrade
Od pronalaženja kopirnog stroja do lociranja čekaonice i sobe za odmor, novi zaposlenici moraju primiti obilazak zgrade. Za vrijeme turneje potrebno je malo vremena za uvođenje novih zaposlenika u nove suradnike.
Raspored treninga
Osim što se orijentiraju, novi se zaposlenici obično obučavaju kako bi znali kako obavljati glavne funkcije svog posla i mogu koristiti tehnologiju tvrtke. Ako imate plan treninga ili raspored, ispišite kopiju i dajte je zaposleniku, ali i pošaljite mu podsjetnike na sastanke koje može dodati u svoj online kalendar.
Podijelite svoja iskustva
Novi zaposlenici su često nervozni u prvim danima, boje se da će napraviti pogubne pogreške ili neće impresionirati svoje nove suradnike, ili će se osjećati kao da ne znaju gdje početi. Tijekom orijentacije, neka novi zaposlenici znaju zašto ste odlučili raditi za tvrtku, koliko dugo ste bili u tvrtki, svoja iskustva tijekom prvog tjedna, svoje uspjehe i način na koji ste to učinili kroz nepovoljne okolnosti.
Atrakcije u okolici
Važno je da upoznaju zaposlenike s obližnjim trgovinama, restoranima i poslovnim subjektima kako bi se mogli prilagoditi okolini koja okružuje vaše poslovanje. Možete predložiti omiljena mjesta za doručak i ručak, mjesta za zabavu, kemijske čistionice, drogerije, banke i supermarkete u slučaju da zaposlenici moraju obavljati neke poslove tijekom pauze za ručak.
