Poslovna pisma menadžerima napisana su kako bi ih se obavijestilo o važnim pojedinostima poslovanja. Obično ih pišu vlasnici tvrtke, članovi uprave, kupci ili druga poduzeća. Pisanje poslovnog pisma odražava jedinstvenu svrhu i naglašava specifičnost. Formalno i profesionalno napišite poslovno pismo i uvijek se obratite izravno na stvar.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
pero
Pisanje poslovnog pisma
Odredite razlog pisanja pisma. Prilikom pisanja pisma menadžerima posla, odredite jasan i koncizan razlog za pisanje pisma i suzite ga na određenu točku ili skup točaka. Poslovni menadžeri su uglavnom ograničeni na vrijeme i strogo žele znati dno kada čitaju pismo.
Obratite se pismu. Na vrhu slova navedite datum i naziv i adresu tvrtke. Uključite ime kontakta ako je pismo za određenog upravitelja. Ispod ovih informacija uključite redak teme. To pomaže upravitelju razumjeti o čemu se radi prije pisanja.
Napišite pozdrav. Počnite s riječju "Draga" i koristite službeni naziv kao što je gospodin ili gospođa, ili ako ime nije poznato ili je za cijeli odjel napisano "Za koga se tiče".
Adresirajte svoje točke. Jasno navedite svrhu pisma. Navedite potrebne činjenice koje potkrepljuju razlog pisma. Ako dajete prijedloge, navedite razloge zbog kojih dajete ove prijedloge i prednosti svojih prijedloga.
Pišite pomoću zamjenica i izbjegavajte pasivni glas. Ako jedna osoba piše pismo, osoba koristi "I." Ako je pismo iz tvrtke, odnosi se na posao kao "mi". Pišite pismo s aktivnim glasom, koji je vrlo jasan o točkama kojima se obraćate,
Upišite pismo s određenim standardima. Koristite slovo sloga bloka jer izgleda profesionalnije. Pojedinačni razmak rečenica unutar paragrafa i dvostruki razmak između odvojenih odlomaka.
Zatvorite slovo s "Hvala" ili "Iskreno". Upišite i potpišite svoje ime.
