Svaka mala tvrtka mora svake godine voditi skup financijskih evidencija (koje se često nazivaju samo knjigama). Ove računovodstvene evidencije koriste se za analizu poslovanja poduzeća tijekom godine i za podnošenje godišnje porezne prijave tvrtke. Prije nego se komplet knjiga smatra završenim za godinu, knjige se moraju zatvoriti. Zatvaranje računovodstvenog sustava obično obavlja obučeni računovođa, kao što je CPA, dok redovne upise u računovodstveni sustav tijekom godine obavlja knjigovođa ili sam vlasnik tvrtke. Zatvaranjem knjiga računovodstvenog sustava također se vraćaju salda na računima za korištenje tijekom sljedećeg obračunskog razdoblja.
Zatvorite privremene račune. Svi prihodi i rashodi uneseni tijekom godine moraju se zatvoriti kako bi iduća godina mogla početi s nultim saldima. Svi računi prihoda i rashoda zatvoreni su na račun pod nazivom Sažetak prihoda.
Zatvorite račun Sažetak prihoda. Svake godine Sažetak prihoda prikazuje dobit ili gubitak ostvaren poslovnim aktivnostima poslovanja. Ovaj račun (dobit ili gubitak iz te godine) se zatim zatvara na račun zadržane dobiti.
Zatvorite račun za dividende. Dividende su plaćanje dobiti vlasnicima tijekom godine. Ovaj je račun također zatvoren za zadržanu zaradu kako bi se prilagodio za raspodjelu dobiti sredinom godine.
Izračunajte probno stanje kako biste provjerili svoj rad. Probna bilanca je izračun koji osigurava da su sve knjige u ravnoteži. Probno stanje uvijek se provodi prilikom zatvaranja računovodstvenih knjiga.
Savjet
-
Mnogi programi računovodstvenog softvera obavljaju mnoge od ovih koraka automatski.
