Budući da su planovi opcija dionica oblik kompenzacije, opće prihvaćena računovodstvena načela ili GAAP zahtijevaju od tvrtki da bilježe opcije dionica kao trošak naknade za računovodstvene svrhe. Umjesto da bilježi trošak kao trenutnu cijenu dionica, poduzeće mora izračunati fer tržišnu vrijednost opcije na dionice. Računovođa će zatim knjižiti računovodstvene stavke kako bi bilježio troškove nadoknade, izvršavanje opcija na dionice i isteka dioničkih opcija.
Izračun početne vrijednosti
Tvrtke mogu biti u iskušenju da zabilježe unose u časopis za dodjelu zaliha po trenutnoj cijeni dionica. Međutim, opcije dionica su različite. GAAP zahtijeva od poslodavaca da izračunaju fer vrijednost dioničkih opcija i evidentiraju naknadu troškova na temelju tog broja. Tvrtke bi trebale koristiti matematički model određivanja cijena dizajniran za vrednovanje zaliha. Poslovanje bi također trebalo smanjiti fer vrijednost opcije prema procijenjenim troškovima zaliha. Na primjer, ako tvrtka procjenjuje da će 5 posto zaposlenika izgubiti dioničke opcije prije nego što ih steknu, poslovna evidencija sadrži opciju od 95 posto svoje vrijednosti.
Periodični rashodi
Umjesto evidentiranja troškova naknade u jednom paušalnom iznosu kada zaposlenik iskoristi tu opciju, računovođe trebaju ravnomjerno raspodijeliti troškove naknade tijekom trajanja opcije. Na primjer, kažu da zaposlenik prima 200 dionica dionica koje tvrtka procjenjuje na 5.000 dolara koje se isporučuju za pet godina. Svake godine, računovođa tereti trošak naknade za 1.000 USD i odobrava dioničkim opcijama za dionice za 1.000 USD.
Vježbanje opcija
Računovođe trebaju rezervirati poseban dnevnik kada zaposlenici koriste opcije dionica. Prvo, računovođa mora izračunati gotovinu koju je poduzeće primilo od stjecanja i koliko je dionica izvršeno. Na primjer, recimo da je zaposlenik iz prethodnog primjera iskoristio polovicu svojih ukupnih opcija dionica po cijeni od 20 USD po dionici. Ukupna primljena gotovina je 20 USD pomnožena sa 100, ili 2.000 $. Računovođa zadužuje gotovinu za 2.000 dolara; duguje dioničkim opcijama dionički račun za polovicu stanja računa, ili 2.500 dolara; i kreditiraju dionički kapital za 4.500 dolara.
Istekao opcije
Zaposlenik može napustiti tvrtku prije datuma stjecanja prava i biti prisiljen odustati od svojih dioničkih opcija. Kada se to dogodi, računovođa mora napraviti unos u dnevnik kako bi označio dionički kapital kao istekao dionički paket za potrebe bilance. Iako iznos ostaje kao kapital, to pomaže menadžerima i investitorima da shvate da neće izdavati dionice zaposleniku po sniženoj cijeni u budućnosti. Recite da zaposlenik u prethodnom primjeru napušta prije korištenja bilo koje opcije. Računovođa zadužuje dionički račun za dioničke opcije i kreditira dionički kapital koji je istekao.
