Glavna knjiga (GL) sadrži pet odjeljaka: imovina, obveze, vlasnički kapital, prihodi i rashodi. Svaki od ovih odjeljaka je zasebna knjigovodstvena knjiga ili knjiga, tako da je GL ono što se spominje kada se govori o knjigama vaše tvrtke. Svaka knjiga knjige sadrži nekoliko računa, tako da će vaša knjiga troškova sadržavati te račune: najam, telefon, električne usluge, uredski materijal i sve ostale pojedinačne kategorije troškova koje možete imati u svom poslovanju.
Stavke koje su vam potrebne
-
12 mjeseci bankovnih izvoda
-
Kontni plan (COA)
Organiziranje sustava glavne knjige
Pregledajte svoje bankovne izvještaje i sastavite popis redovitih mjesečnih troškova, tromjesečnih i godišnjih troškova, te još jedan popis varijabilnih troškova kao što su uredski materijal, marketing, zabava i putovanja. Pomoću tih popisa postavite svoj kontni plan.
Uspostavite svoj kontni plan. Različite knjige u vašoj Potvrdi o autentičnosti tradicionalno su numerirane na sljedeći način: imovina 1000-1999, obveze 2000-2999, vlasnički kapital 3000-3999, prihodi 4000-4999, troškovi prodane robe 5000-5999, troškovi marketinga 6000-6999 i troškovi nematerijalne imovine, 7000 -7999 ostali prihodi, 8000-8999 administrativni, putni, kadrovski i razni poslovni troškovi.
Marketing i nematerijalna imovina knjiga troškova može uključivati 6000-6099 općih troškova, 6100 oglašavanja, 6200 financijskih naknada, 6300 dobrotvornih donacija, 6400 amortizacije, 6500 naknada zaposlenicima, 6600 poreza, 6700 osiguranja. Svaka kategorija bit će dalje podijeljena na numerirane podkategorije kao što su osiguranje policajaca i direktora, osiguranje za greške i propuste, osiguranje od odgovornosti, osiguranje vozila i svako drugo osiguranje koje nosite.
Administrativne, putne, kadrovske i razne poslovne troškove mogu uključivati potkategorije kao što su 8100 najam, 8200 električnih komunalija, 8300 internet, 8400 telefon, 8500 pravne, računovodstvene i konzultantske usluge, 8600 plaće i nadnice, 8650 poreza na plaću, 8700 uredski materijal, 8800 popravak i održavanje, te ostali troškovi poslovanja.
Uzmi jedan od tvojih trenutnih računa, račun za komunalne usluge. Označite broj računa u knjizi. Potražite u administrativnoj kategoriji, kategoriji putovanja, osoblja i raznih kategorija vaše COA potvrde i pronađite kategoriju 8200 elektroprivreda. Ako u svom skladištu odvojite komunalije od onih za ured i one za izložbeni prostor, trebali biste napraviti brojeve računa za svaku od tih kategorija kako bi vaš račun za komunalne usluge mogao biti 8220, ured 8230 i salon 8240.
Savjet
-
Računovodstveni softver, kao što je QuickBooks, eliminirao je mnoge osnovne računovodstvene poslove, kao što je postavljanje glavne knjige i kontnog plana, ali možda se želite posavjetovati sa svojim računovođom kako biste bili sigurni da ste ispravno postavili COA. Razlog za izdavanje COA je organiziranje različitih vrsta prihoda i rashoda u porezne svrhe.
Upozorenje
Nemojte dobiti pojam "račun" u računovodstvu pomiješan s računom u bankarstvu. U računovodstvu se odnosi na sustav ili organiziranje ulazaka u kategorije kako bi se oni mogli lako odvojiti kako bi se olakšala priprema poreza na kraju godine.
