Održavanje poslovnih resursa važan je aspekt poslovnog upravljanja. Kada organizacija ne uspije održati odgovarajuće razine svih potrebnih poslovnih resursa, ona može imati veliki negativan utjecaj na konačni rezultat. Važno je prenijeti odgovornost održavanja poslovnih resursa na određenu osobu ili tim koji će biti odgovoran za osiguravanje da svi organizacijski zahtjevi mogu biti zadovoljeni na duži rok.
Procijenite svoje potrebne poslovne resurse. Istražite sve aspekte poslovnih resursa, uključujući ljudske resurse, objekte, softver, hardver, sirovine, zalihe i zalihe kako biste odredili optimalnu razinu koja je potrebna za ispunjavanje organizacijskih zahtjeva.
Podijelite svoje resurse u tri glavna naslova. Uključite svaki od resursa koje ste naveli u sljedeće kategorije: režijski troškovi, materijali i radna snaga. Navedite sve organizacijske i pravne zahtjeve koji se moraju ispuniti za svaki resurs.
Identificirajte nedostatke resursa i dokumentirajte utjecaj koji ti nedostaci mogu imati na vašu organizaciju.
Prevedite svoje organizacijske zahtjeve u praktične uvjete. Pregledajte sve primjenjive zahtjeve i propise kako biste odredili ispravan način ispunjavanja tih zahtjeva. Razmotrite kako svaki od ovih zahtjeva utječe na vašu organizaciju i istražite sve moguće načine na koje bi se ti zahtjevi mogli ispuniti. Navedite prednosti i nedostatke svake od njih i odredite najbolji način za ispunjavanje svakog zahtjeva.
Dodijeliti zadatke određenim zaposlenicima koji će biti odgovorni za kontinuirano održavanje specifičnih poslovnih resursa. Dokumentirajte sve resurse i vodite sveobuhvatnu evidenciju svih resursa, kao i tko je odgovoran za održavanje resursa i kako će se ti resursi održavati.
Odaberite opremu, materijale i dobavljače. Istražite i usporedite svu moguću opremu, materijale i dobavljače kako biste pronašli najbolje ponude po konkurentnim cijenama, a istovremeno osigurali da su proizvodi ili usluge potrebne kvalitete i da mogu doći pravovremeno.
Redovito pregledavajte svoje organizacijske resurse. Budite u tijeku s promjenama unutar vaše organizacije i industrije kako biste znali kada se moraju izvršiti prilagodbe resursa.
Savjet
-
Pogledajte komentar odjeljka.
