To možda nije vaš omiljeni dio posla, ali vođenje crkvenih poslovnih sastanaka važan je dio vodeće crkve. Iako nisu nužno uzbudljivi, ovi susreti omogućuju zajednici da vidi financijska izvješća, brojeve rasta i ažuriranja za crkvu. Glavne odluke o smjeru crkve donose se na poslovnim sastancima i pomažu uspostaviti opći smjer i viziju zajednice.
Vodite računa o logistici
Postavite vrijeme i datum sastanka. Pobrinite se da vrijeme susreta ne ometa druge crkvene programe. Zakažite tromjesečni poslovni sastanak jednom u tri mjeseca i jedanput godišnje jednom godišnje.
Postavite mjesto sastanka. Sastanak bi se trebao održati na crkvenom posjedu. Postavite stolove i stolice u dvorani za druženje ili u recepciji. Postavite dovoljno mjesta za smještaj jedne trećine vjernika, ali po potrebi imajte na raspolaganju dodatne stolice. Ako nemate dvoranu za druženje ili prijemnu sobu, organizirajte sastanak u svetištu.
Pozovite ljude na sastanak. Opća izjava može se dati cijeloj zajednici. Pošaljite poseban poziv drugim crkvenim djelatnicima, đakonima, starješinama i čelnicima pojedinih ministarstava, kao što je viši direktor ministarstva, voditelj zbora ili predsjednik odbora za planiranje.
Stvorite dnevni red
Neka crkveni blagajnik da izvješće o financijskim izvješćima crkve. To bi trebalo uključivati stanje na bankovnom računu, izvješća o bilo kakvim ulaganjima crkve i kratak pregled crkvenog proračuna.
Dajte svakom odjelima crkvenih službi vremena da daju izvješće o tome što se događa u njihovim specifičnim programima. To bi uključivalo ministarstvo za mlade, ministarstvo za djecu, ministarstvo za odnose s javnošću i sve crkvene odbore.
Porazgovarajte o starom poslovanju. To će omogućiti zajednici da se pozabavi svim akcijskim stavkama na kojima je odlučeno na zadnjem poslovnom sastanku ili riješi sva otvorena pitanja.
Uvesti nove poslove. To je točka na kojoj će se raspravljati o novim planovima i uvesti ideje za ministarstva ili promjene u crkvenom programu ili smjeru.
Odredite stavke radnje. To su zadaci o kojima će se odlučivati na samom sastanku, a izvršit će se prije sljedećeg poslovnog sastanka.
Pokreni sastanak
Otvori u molitvi.
Dajte svima kopiju dnevnog reda.
Slijedite dnevni red, stavku po stavku. Objasnite kada se krećete s jedne teme na drugu. Na primjer, "Ovim se završava rasprava o fondu za izgradnju crkve. Sada ćemo čuti izvješće pastora za mladež."
Dajte vremena za raspravu. Pobrinite se da svatko ima priliku govoriti. Ako primijetite da jedna osoba dominira razgovorom, konkretno pitajte ima li netko nešto za dijeljenje. Učinite to taktički, ali jasno stavite do znanja da želite čuti od više od jedne osobe.
Hvala svima što su nazočili sastanku i dati im datum sljedećeg.
Blizu u molitvi.
Savjet
-
Neka tajnica crkve vodi bilješke na sastanku. Ako nemate tajnika crkve, zamolite volontera da obavi taj zadatak.
