Održavanje dnevne financijske evidencije neće biti izazovan zadatak ako razvijete sustav. Ako ne koristite poslovni softver za praćenje prihoda i rashoda, lako se može postići jednostavnim knjigovodstvenim koracima unosa prihoda i rashoda. Jednostavno bilježenje novca koji dolazi i novac koji odlazi iznosi oko 90 posto zadatka vođenja evidencije. Knjigovodstvena knjiga ili bilježnica je dovoljna za snimanje dnevnih stavki.
Zabilježite transakcije prodaje, troškova i kupnji svakog dana na stranici knjige ili bilježnice. Ako u jednom danu nema dovoljno stavki za popunjavanje stranice, koristite ga dva ili više dana.
Dopustite jednoj stranici troškove, kao što su plaćanja stanarine ili hipoteke, komunalne isplate i druge troškove koji se odnose na održavanje i održavanje trgovine ili zgrade u kojoj se nalazi posao.
Postavite drugu stranicu za troškove za automobile. Koristite ovu stranicu za bilježenje kupnje plina i nafte, plaćanja osiguranja i popravaka automobila. Uključite sve ostale troškove vezane uz vozilo.
Postavite nekoliko stranica na poleđini knjige na kojoj ćete bilježiti ukupne iznose. Na kraju svakog tjedna zabilježite ukupno. Mjesečni iznos zabilježite na zasebnoj stranici na kraju svakog mjeseca. Na kraju godine dodajte mjesečne iznose za određivanje ukupnih godišnjih iznosa.
