IRS dopušta određenim poreznim obveznicima mogućnost potraživanja troškova povezanih s upravljanjem vozilom u svrhu ostvarivanja prihoda. Odbitak služi kao sredstvo nadoknade troškova vozila povezanih s proizvodnjom prihoda. Postoje dvije metode za izračun iznosa prihvatljivog za odbitak - standardna stopa prijeđenih kilometara i metoda stvarnog troška. Porezni obveznik može odabrati jednu od tih metoda kako bi odredio odbitak troškova. Nakon što koristite standardnu kilometražu kako biste odredili odbitak, morate nastaviti koristiti istu metodu za poslovni život vozila.
Standardna stopa kilometraže
IRS uspostavlja standardne kilometraže stope svake godine za tvrtke ili samozaposleni pojedinci za korištenje u određivanju troškova vozila od milja prešao. Stopa je namijenjena pokrivanju troškova korištenja vozila i zamjenjuje potrebu za izračunom stvarnih troškova. Ako se vozilo vozi iz osobnih i poslovnih razloga, porezni obveznik mora odrediti ukupan broj poslovnih milja prevezenih tijekom porezne godine i primjenjivati postotak kilometraže samo na te milje.
Da bi se odredila milja za poslovnu uporabu, porezni obveznik mora voditi zapisnik o kilometraži. Svaki put kada napravite putovanje u poslovne svrhe, morate zabilježiti unos koji pokazuje datum, očitanje brojača kilometara na početku putovanja, očitanje brojača kilometara na kraju putovanja i adresu odredišta. Dodajte sve svoje poslovne milje od očitavanja brojača kilometara kako biste utvrdili koje su poslovne milje prihvatljive za trošak kilometraže. Osim toga, morate prijaviti milje za osobnu uporabu. Zabilježite očitanje brojača kilometara na početku godine, a opet na kraju godine kako biste odredili ukupnu kilometražu, i oduzmite poslovne milje kako biste odredili svoj osobni kilometar.
dodaci
Metoda standardne kilometraže se ne može kombinirati s većinom dodatnih troškova vozila; međutim, iznimka se odnosi na naknade za parkiranje i cestarine. Ako snosite te troškove i odaberete standardnu kilometražu za izračunavanje vašeg dopuštenog odbitka, dodajte troškove Vašeg poslovnog parkiranja i troškova cestarine svom ukupnom trošku kilometraže. Izvijestite o ukupnom iznosu na obrascu poslovanja koji koristite za prijavu prihoda i troškova.
Metoda stvarne cijene
Metoda stvarnog troška izračunavanja troškova vozila omogućuje poreznim obveznicima da obračunaju sve troškove vozila vezanih uz poslovanje. To uključuje amortizaciju vozila, gorivo, osiguranje, popravke i održavanje te troškove registracijskih tablica. Kada se vozilo koristi iz poslovnih i osobnih razloga, troškovi, uključujući amortizaciju, moraju se alocirati poslovnoj upotrebi samo pri izračunu iznosa odbitka. Iako metoda stvarnog troška ne uključuje trošak za kilometražu, morate odrediti poslovnu upotrebu prema broju poslovnih milja. Podijelite poslovne milje s ukupnim kilometrima koje vozite tijekom godine kako biste odredili svoj postotak. Također morate voditi zapisnik o kilometraži kada koristite metodu stvarnog troška.
Odaberite najbolju metodu
Porezni obveznici često koriste standardnu kilometražu jer je to najjednostavnije izračunati. Kada stavljate mnogo milja u vozilo iz poslovnih razloga, to je također metoda koja generira najveći odbitak. Međutim, ako vozilo ne vozite mnogo milja, metoda stvarnog troška stvara veći odbitak. Razlog je amortizacija. Amortizacija Vašeg vozila temelji se na vrijednosti vašeg automobila prilikom prvog stavljanja u pogon. Amortizacija se uzima u razdoblju od pet godina, i obično je isti iznos svake godine. Kada se na automobil stavi nekoliko milja, trošak amortizacije može biti veći od troška kilometraže. Ako niste sigurni koju ćete metodu koristiti, najbolji način je izračunati odbitak prema objema metodama i odabrati opciju s najvećim odbitkom. Zapamtite da kada počnete koristiti standardnu brzinu prijeđenih kilometara, morate to nastaviti u narednim godinama.
