Interna porezna služba omogućuje tvrtkama da oduzmu dio svojih troškova, uključujući i trošak upravljanja vozilom. Naravno, automobil ili kamion nosi sa sobom mnogo zasebnih troškova. Da biste izbjegli gnjavažu dokumentiranja i potraživanja dolara koje trošite da biste zadržali svoj automobil na cesti, porezni ljudi vam omogućuju da prebrojite kilometražu i odbijete standardnu stopu. Upoznajte pravila i smjernice prije pokušaja ovog korisnog odbitka.
Poslovne i osobne milje
Pravilo broj 1 IRS-a o poslovnoj kilometraži odnosi se na to kako koristite vozilo. Samo vožnja vezana uz poslovanje može ući u odbitak kilometraže u vašoj tvrtki. Ako koristite vozilo za osobne zadatke i putovanja, možda nećete brojati te milje. Neophodno je voditi dnevnik za svoje vozilo ako je to dvostruka namjena i zabilježiti samo poslovne milje koje vozite; ove milje ne bi trebale uključivati dnevne migracije koje se ne mogu odbiti.
Kilometraža i ostali troškovi
Ako uzmete odbitak kilometraže, jednostavno pomnožite broj milja koje vozite standardnom brzinom prijeđenih kilometara, što god da je ove godine. Za poreznu godinu 2014. standardna stopa IRS-a dostigla je 56 centi po milji. Dakle, ako ste vozili 10.000 milja vezanih uz posao, možete odbiti 5.600 dolara za pređene kilometre. Uzimanje odbitka na kilometražu znači da se nikakvi drugi troškovi ne mogu odbiti - ne troškovi popravaka, plina, osiguranja, održavanja ili leasinga. Međutim, IRS čini iznimku za naknade za parkiranje i cestarine; ti troškovi mogu se dodati na odbitak kilometraže.
Ostala pravila i naknada
IRS ima druga pravila za tvrdnju o standardnom odbitku. Ako koristite automobil koji posjedujete za posao, morate tražiti standardnu stopu u prvoj godini rada automobila kako biste potraživali standardnu stopu u kasnijim godinama. U suprotnom morate koristiti metodu "stvarni trošak". Ako vam je poslodavac nadoknadio kilometražu, još uvijek možete potraživati IRS stopu, ovisno o tome kako vam je šef nadoknadio troškove prijevoza, obroka, smještaja, zabave i sličnih troškova. To je komplicirano, pa se možete obratiti poreznom stručnjaku ako dobivate naknadu od poslodavca za neke od tih troškova.
Uzimanje odbijanja
Ako želite tražiti kilometražu kao zaposlenika, vaš odbitak se pojavljuje na Prilogu A, obrazac IRS-a koji se koristi za popisivanje ove i drugih osobnih odbitaka. IRS vam omogućuje da otpisujete neplaćene troškove zaposlenika samo u mjeri u kojoj prelaze 2 posto vašeg prilagođenog bruto dohotka. Ako vodite tvrtku ili se bavite samostalno, vaša kilometraža se pojavljuje u dijelu II, redak 9 Priloga C, koji opisuje poslovne prihode i troškove.
