Prodajni nalog je jednostavan obrazac koji popunjava tvrtka s pojedinostima o budućem primitku robe od strane kupca. Ovaj obrazac sadrži bitne podatke o prodaji, kao što su ime kupca, predmet ili stavke koje se prodaju, kupovna cijena, način isporuke i oblik plaćanja. Može se upotrijebiti za prikupljanje informacija o prodaji za posebnu narudžbu stavke koja može uključivati osobne informacije o prilagodbi, kao što je ime primatelja darivanja. Obrasci prodajnog naloga također se koriste za bilježenje podataka o kupovnoj kupnji na stavkama koje možda nisu na zalihama ili na narudžbi. Ovisno o ukupnoj prodajnoj cijeni, od kupca se može tražiti da plati malu uplatu za narudžbu. Te se informacije mogu zabilježiti i na obrascu naloga za prodaju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Obrazac prodajnog naloga
-
Stavke koje su kupljene
Zabilježite podatke o naplati za klijenta tako da upišete ime klijenta, adresu, grad, državu i poštanski broj pod odjeljak za naplatu u obrascu narudžbe. Uključite telefonski broj kontakta za klijenta kako biste obavijestili o dolasku naručene stavke.
Zabilježite podatke o otpremi za kupca tako da upišete naziv isporuke, adresu, grad, državu i poštanski broj gdje će se isporučiti. Informacije za ovaj odjeljak mogu se podudarati s odjeljkom o naplati ili se može razlikovati ako kupac stavke kupi kao poklon nekom drugom.
Zabilježite informacije o tvrtki potrebne za dovršetak prodaje za klijenta. To uključuje ime prodavača, način isporuke, datum isporuke, oblik plaćanja i datum dospijeća plaćanja klijenta.
Zabilježite informacije o proizvodu svih stavki koje kupac kupuje. Uključite količinu svake stavke koja se kupuje, broj artikla, kratak opis artikla, pojedinačnu cijenu po stavci i ukupnu cijenu narudžbe.
Zabilježite dodatne podatke o prodajnoj cijeni kao što su porez na promet i troškovi dostave. Izračunajte ukupne troškove kupnje i upišite ih u odjeljak "ukupna cijena" u obrascu prodajnog naloga.
Zabilježite sve dodatne informacije kao što je primljena uplata depozita ili djelomična uplata koju je izvršio klijent u trenutku dovršenja obrasca prodajnog naloga.
Zabilježite potpis kupca na dnu obrasca prodajnog naloga. Osigurati kupcu kopiju za njezine osobne zapise.
Savjet
-
Obavezno uključite što je moguće više detaljnih informacija o prodaji kako bi tvrtka i kupac razumjeli što se očekuje od transakcije.
