Komuniciranje sa zaposlenicima ima mnogo oblika i jedan od najsvestranijih je memorandum. Podsjetnici su prirodno kratki i do točke i poslovni menadžeri ih mogu proizvesti u tiskanom i elektroničkom obliku. Tradicionalna završna točka memoranduma razlikuje se od neke druge korespondencije jer nema stvarne blizine. Zapis ne završava s imenom pošiljatelja; umjesto toga, on se zaustavlja tek nakon što se uključe sve cjelovite informacije.
Otvorite spremljeni podsjetnik i idite na dno stranice.
Sažmite točku memoranduma u kratkom formatu bez ukrasa, kao što je "Dakle, u zaključku, molimo vas da donesete svoje najbolje ideje i pisanje tablet uređaja u četvrtak u 14 sati u konferencijsku dvoranu u Janofskyju." verziju zaključnog izvješća istraživačkog rada.
Upišite redak s informacijama u kojima primatelji bilješki mogu tražiti više informacija, kao što su "Ako imate pitanja o tim promjenama, kontaktirajte Rose Herman u ljudskim resursima u nastavku 277." Ostale opcije uključuju stavljanje adrese e-pošte ili veze na intranet ili drugi Web stranicu za dodatnu pomoć.
Ostavite dno bilješke praznim; ne morate dodati završne napomene kao što je "S poštovanjem" ili "od" redak, jer se već pojavljuje na vrhu bilješke.
