Mini izvješće je vrlo sažeto izvješće ili popis koji daje čitatelju bitne informacije bez mnogo razrade. Može pružiti dodatne resurse ukoliko čitatelj želi pratiti ili dobiti više informacija. Budite sažeti i koristite jasne, oštre rečenice za maksimalnu učinkovitost.
Prikupite podatke za svoje mini izvješće u obliku popisa. Nabavite resurs ili drugu informaciju koju možete navesti za čitatelja, u slučaju da im je potrebno više detalja. Ako stavljate mini izvješće na web, veze su vrlo korisne.
Napišite kratak sažetak jedne do tri rečenice o tome što pokriva izvještaj i što je u njemu, tako da čitatelj odmah zna je li izvješće relevantno za njih ili ako se navode korisne stvari.
Formatirajte izvješće kao popis ili s oznakama. Svaka stavka ili oznaka trebala bi obuhvaćati jednu stavku i uključiti izvor za povezivanje ili praćenje. Koristite font koji je dovoljno velik za čitanje i nemojte se bojati razmaka na stranici; čini ga privlačnijim dizajnom.
Na svakoj stavci napišite jedan ili dva sažetka rečenica. Držite rečenice do točke i nedvosmislene - pazite se na lukav tekst koji može zbuniti čitatelja (kao što je dangling participes). Mini izvješće bi trebalo biti lako čitljivo i pregledno.
Postavite svoje resurse ili vezu za svaku stavku koja slijedi stavku ili u sljedećem retku.
