Prijedlog za mini grant obično je samo dvije stranice. To je malo drugačije od uobičajenih 20 stranica. Iz tog razloga financijeri ne očekuju iste informacije ili utjecaj tipičnog prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava. Međutim, s obzirom da je konkurencija visoka za većinu iznosa bespovratnih sredstava, važno je iskoristiti raspoloživi prostor za njegov najveći mogući potencijal.
Prvo, što je moguće bliže pročitajte smjernice za mini grantove. Svaka smjernica bi vam trebala reći koja je stranica dopuštena, na koja pitanja morate odgovoriti i koje informacije morate predstaviti.
Definirati potrebu za projekt u odjeljku "Procjena potreba". Navedite tko će imati koristi i kako je projekt važan. Navedite dokaze za dokumentiranje problema ili potrebe. Dajte vremenski okvir projekta.
S "Programskim ciljevima", usredotočenima na projicirani ishod projekta, novac za nepovratna sredstva bio bi primijenjen. Istaknite tko će što učiniti, kada i koliko. Navedite datum završetka projekta.
Navedite korake projekta, razlog iza njih i tko će biti odgovoran za dovršenje koraka u odjeljku "Metode".
U odjeljku s oznakom "Evaluacija" navedite pojedinosti o tome kako će se projekt ocjenjivati i tko će provoditi evaluaciju. Navedite nazive testova i metode za mjerenje rezultata. Pokažite u kojim će točkama započeti evaluacija i kako će se provesti poboljšanja programa.
Pod "Proračun", dati ukupne troškove za projekt, a zatim pokazati gdje će novac ići. Budite specifični za svaku kategoriju i pružite informacije o drugim izvorima financiranja.
