Poslovica “stavi to u pisanom obliku” je jednostavna i važna lekcija za svakoga tko želi održati uspješno poslovanje. Djelotvoran način komuniciranja sa zaposlenicima na bilo kojoj temi je dobro napisana bilješka. Bilo da dostavljate putem e-pošte ili tiskane kopije, moći ćete odmah prenijeti svoju poruku velikoj grupi i ne smije biti sumnje u vašu namjeru.
Stavke koje su vam potrebne
-
Naslov teme
-
Popis točaka za povezivanje
-
Adrese primatelja
Kako napisati dopis zaposlenicima
Za popis naslova koji je memorandum namijenjen, od koga je, koja je tema i datum. Evo primjera:
DO: OD: RE: (ili TOPIC) DATE:
Tijelo memoranduma mora sadržavati vašu svrhu. Budite izravni i do točke.
Uključite određene rokove za svaki cilj ili pravila. Zapamtite da će ovaj memorandum poslužiti kao važan zapis vaše namjere.
Navedite svoje kontaktne podatke za bilo kakvo praćenje. Pobrinite se da vaši zaposlenici imaju priliku dobiti jasnoću oko bilo koje teme.
Isporučite dopis primateljima putem grupne e-pošte ili ispisanih kopija. Kad god je to moguće, također trebate postaviti dopis u sobama za odmor, dizalima ili na vratima kako bi se osiguralo da ga svi vide.
Savjet
-
Manje je više. Ako možete prenijeti svoju poruku koristeći manje riječi, to će snažnije utjecati na vaše zaposlenike. Za manje poslovno orijentirane dopise kao što su pozivnice za stranke ili najave možete koristiti papir u boji za osjećaj zabave.
