Sigurnosni programi koji uključuju dokumentirane politike i postupke spašavaju zaposlenike od nesreća i štede novac tvrtke. Prema vodećem savjetniku za sigurnost Marku Steinhoferu iz grupe za upravljanje sigurnošću, stope ozljeda i bolesti zaposlenika padaju za 20 posto, a tvrtke vide povrat od 4 do 6 dolara za ulaganje za novac potrošen na sigurnosne programe. Napišite sigurnosne bilješke i dokumente koji slijede smjernice Uprave za sigurnost i zdravlje na radu i usmjereni su na zaposlenike s odgovarajućom obukom i vjerodajnicama.
Poslodavci su vezani za pridržavanje
OSHA zahtijeva od poslodavaca da pruže sigurnosne smjernice svim zaposlenicima koji obavljaju poslove koji mogu biti opasni. Vlasnici malih tvrtki, službenici za sigurnost, stručnjaci za ljudske resurse, ravnatelji obuke ili drugi zaposlenici zaduženi za nadzor i sigurnost zaposlenika odgovorni su za pisanje sigurnosnih memoranduma i njihovo dijeljenje odgovarajućim članovima osoblja. Na primjer, poslovođa može biti odgovoran za cirkulaciju podsjetnika o zahtjevima za nošenje tvrdih šešira u određenim područjima.
Zaposlenici primaju odgovarajuće poruke o sigurnosti
Sigurnosne bilješke moraju biti osmišljene tako da ciljaju na odgovarajuće zaposlenike koji će razumjeti sigurnosne propise i biti pogođeni njima. Neznanje o tome kako posao treba obavljati nije izgovor za nedostatak sigurnosti, prema OSHA-i. Poslodavac je dužan obučiti radnike koji nisu propisno certificirani ili osposobljeni za poslove koji nose rizik. Ljudski resursi mogu sastaviti popis radnih mjesta zaposlenika, na primjer, koja uključuje njihovu razinu pristupa, kao što su "samo ovlašteni operateri dizalice mogu ući u dvorište kada su strojevi u upotrebi." Ova poruka može izaći u dopisu i biti objavljena u radnom području.
Sadržaj dopisa s protokolima tvrtke
Poslodavci i menadžeri koji stvaraju sigurnosne memorandume trebali bi usporediti sadržaj dokumenata s kontrolnim listama poduzeća koji određuju osnovne zahtjeve u dokumentaciji o sigurnosti. Ako se, na primjer, donese nova odluka OSHA-e, memorandum bi trebao izričito navesti zahtjeve, a menadžeri bi trebali provjeriti tekst kako bi osigurali njegovu točnost. Nove direktive koje dolaze iz upravnog odbora ili komisije za sigurnost trebale bi slijediti kontrolni popis koji je dao autor pravila. Memorandumi bi trebali uključivati upute za zaposlenike da daju povratne informacije kako bi osigurale da razumiju direktive. Memorandum može sadržavati imena onih koji ga trebaju pročitati, uz uvjet da svaki imenovani zaposlenik bude imenovan nakon njegovog imena.
Nepridržavanje kazni
Poslodavci se mogu suočiti s oštrim kaznama od OSHA-e ako ne uspiju osigurati zaposlenicima jasne sigurnosne propise i propise. Poslodavci za koje se smatra da ne poštuju sigurnost zaposlenika tako što ne poštuju OSHA direktive, mogu biti kažnjeni do $ 70,000 po prekršaju. Neuspjeh u postavljanju sigurnosnih memoranduma i OSHA propisa također može dovesti do novčanih kazni. Kada je poslodavac naveden zbog kršenja sigurnosnih pravila, poslodavac također mora poslati kopiju te povrede u vidu javnosti tri dana ili dok se problem ne riješi. Osim toga, svi dopisi i materijali za obuku također moraju biti dostupni zaposlenicima na jeziku koji razumiju.. Poslodavci mogu imati prekršaje prevedene, na primjer, i objavljivati kopije istih na engleskom, španjolskom, arapskom i bilo kojem drugom drugih jezika koje govore zaposlenici kako bi se izbjegle dodatne novčane kazne. Na ljudskim resursima ili upravitelju zapošljavanja je da prevedu i pruže sve dopise o obuci i priručnike na jezicima koje govore zaposlenici.
