Službenik za proračun je obučeni stručnjak koji radi na tome da proračun održi uravnoteženim za tvrtku tijekom određenog razdoblja. Službenik za proračun odgovoran je za provjeru načina na koji se sredstva troše, osiguravajući da su planovi tvrtke koji zahtijevaju financiranje mogući unutar proračunskih ograničenja i da se godišnje izvješće za tvrtku kreira s istinitim i pouzdanim podacima. Od službenika za proračun često se očekuje da planira i izvrši promjene u proračunu ako se s vremenom mora poboljšati.
Transakcije i provjera
Službenik za proračun odgovoran je za upravljanje i analizu svake transakcije koju tvrtka obavlja. To uključuje i kupnju ili opće troškove te dobit ili prihod od prodaje. Službenik za proračun mora odrediti utjecaj svake transakcije na financijske račune tvrtke, jer tvrtka ne bi trebala otići u dugove zbog kupnje. On je također odgovoran za provjeru svake transakcije kako bi osigurao da je ona legitimna i dovršena.
Računovodstveni sustavi
Službenik za proračun također je odgovoran za provedbu računovodstvenih sustava u tvrtki kako bi se osiguralo da se transakcije, proračuni i ukupna financijska sredstva održavaju na dosljedan način. Proces implementacije uključuje prikupljanje i analiziranje potreba poduzeća kroz prethodne računovodstvene podatke i korištenje raspoloživih resursa koje pružaju računovodstveni i financijski odjeli u tvrtki. Ako tvrtka koristi softverski program, službenik za proračun mijenja računovodstvene sustave kako bi odgovarao potrebama tvrtke.
Mjesečni proračun Odjela
Svaki odjel u tvrtki će imati vlastiti proračun. Službenik za proračun mora analizirati proračun svakog odjela kako bi se osiguralo da ima dovoljno raspoloživih sredstava za rad svakog mjeseca. Ako ne, službenik za proračun mora se konzultirati s voditeljima odjela kako bi vidjeli kako prilagodbe proračuna mogu uštedjeti sredstva tijekom jednog mjeseca kako bi ostali na pravom putu. Ove izmjene osiguravaju stabilnost proračuna, tako da dugoročno financijsko planiranje za odjel i tvrtku nije ugroženo.
Godišnja izvješća
Tvrtka mora jednom godišnje pisati godišnje izvješće o financijskom stanju prošle godine. Godišnje izvješće uključuje proračune za sve troškove, kupnje i plaće koje se isplaćuju kako bi se zadržalo poslovanje, kao i svi izvještaji o prihodima koji pokazuju koliko je tvrtka zaradila. Odgovornost službenika za proračun u tom pogledu obuhvaća pregled budžeta u izvješću radi njihove cjelovitosti, točnost podataka i provjeru da li se godišnje izvješće sastaje s financijskim postupcima i propisima tvrtke.
