Za većinu ljudi proračun nije zabavna tema. Oni zahtijevaju mnogo planiranja i truda od različitih odjela u organizaciji. Jedno od najvažnijih razmatranja u proračunima i planiranju jest razumijevanje razlike između fiksnih i varijabilnih troškova. Fiksni troškovi ostaju isti bez obzira na obujam prodaje. Najčešći fiksni troškovi su najamnine i komunalije. Varijabilni troškovi su oni troškovi koji se razlikuju prema proizvodnji; što je veći volumen prodaje, to su veći troškovi. Opći troškovi imaju komponente fiksnih i varijabilnih troškova.
Nabavite godišnji ili mjesečni izvod računa za svoju tvrtku. Obično ih možete zatražiti iz financija ili računovodstva. Recite im da želite popis svih troškova nastalih za mjesec ili godinu. To će ovisiti o vašem izračunu.
Identificirajte stavke s dodatnim troškovima. Nadzemni je neizravni rad. To uključuje neizravni rad, neizravne materijale, komunalne usluge, rukovanje materijalom i sve druge zajedničke administrativne zadatke.
Identificirajte varijabilne stavke. To su opći troškovi, koji se povećavaju ukupno kako se ukupni iznos proizvodnje povećava. Jedan primjer je trošak električne energije ili trošak proizvodnih zaliha. Općenito, to su režijski troškovi koji se mijenjaju kao odgovor na izravne sate rada.
Zbrojite sve stavke promjenjivih općih troškova u koraku 3. Uzmite prosječno više od dva vremenska razdoblja za najtočniju mjeru. Na primjer, ako želite izračunati opterećenje varijabli za prva dva tromjesečja godine, možete uzeti prosjek kvartala 1 i kvartala 2.
Prođite kroz brzi primjer. Pretpostavimo da varijabilni troškovi u prvom tromjesečju iznose 5.000 USD, a varijabla u četvrtom tromjesečju iznosi 15.000 $. Prosječni prosjek varijabli u posljednja dva tromjesečja je 5.000 $ + 15.000 $ = 20.000 / 2 = 10.000 $.
