Malo je stvari u životu koje se nikada ne mijenjaju, uključujući troškove poslovanja. Kada se troškovi mijenjaju u odnosu na aktivnosti vašeg poslovanja, oni se nazivaju varijabilni troškovi. Varijabilni troškovi mogu se definirati kao zbroj svih graničnih troškova podijeljenih s brojem jedinica koje proizvodite. Budući da se varijabilni troškovi razlikuju s brojem jedinica koje se izrađuju, nazivaju se i troškovi na razini jedinice. U većini slučajeva, trošak proizvodnje bilo koje stavke povećava se stopom razmjernom radnoj snazi i potrebnom kapitalu. Bez obzira na vaše poslovanje, trebali biste imati čvrsto razumijevanje varijabilnih troškova i kako se oni odnose na ukupne troškove poslovanja.
Fiksni troškovi naspram varijabilnih troškova
Da bismo razumjeli varijabilne troškove, razumijemo kako se uspoređuju s fiksnim troškovima. Pretpostavimo, na primjer, da ste napravili drvene igračke u radionici. Mnogi bi troškovi bili isti svaki mjesec, uključujući zakup zgrade, najam opreme i plaće plaćene zaposlenicima.
Varijabilni troškovi uključuju sve što se mijenja razmjerno broju igračaka koje napravite svaki mjesec. To bi uključivalo sirovine kao što su drvo, ljepilo i boje, kao i plaće koje se isplaćuju zaposlenicima po satu.
Neki troškovi imaju i fiksnu i varijabilnu komponentu. Primjerice, postojao bi fiksni trošak za električnu energiju, jer bi jednostavno otvaranje trgovine i uključivanje svjetala bili isti svaki mjesec. Međutim, također bi postojala varijabilna komponenta troškova ovisno o tome koliko ste sati radili pile, tokarilice i drugu proizvodnu opremu.
Izračunavanje varijabilne cijene po jedinici
Teško je znati koliko vam treba naplatiti klijente ako ne znate koji je varijabilni trošak po jedinici. Za početak, trebate odrediti sve svoje troškove, odvajajući fiksne troškove od varijabilnih troškova za određeno vremensko razdoblje ili za određeni proizvodni ciklus. Varijabilni trošak varira za svaku vrstu proizvoda koji napravite. U našem primjeru radionica igračaka, troškovi izrade drvenih vojnika bili bi različiti od izrade kuća za lutke, jer bi količina materijala i rada bila drugačija. Pretpostavimo, u ovom primjeru, da ste ovaj mjesec napravili 2.000 drvenih vojnika, a vaši troškovi su bili sljedeći:
- Fiksni troškovi (najam, osiguranje, komunalije itd.): 5.000 USD
- Materijali koji se koriste za proizvodnju: 1.000 USD
- Rad koji se koristi za proizvodnju: 2.000 USD
Ukupni troškovi za taj mjesec bili bi 8.000 USD; međutim, varijabilni trošak bi bio 3.000 dolara.
Da biste izračunali varijabilni trošak po jedinici, podijelite 3.000 dolara za 2.000 jedinica, što je 1,50 dolara po jedinici. Formula za izračunavanje varijabilnog troška po jedinici je:
Varijabilni trošak po jedinici = Ukupne varijabilne cijene / ukupno proizvedene jedinice
Iako je uvijek važno uzeti u obzir fiksne troškove kada se gleda na troškove svega što proizvodite, obično se odvajaju od promjenjivih troškova. Mogu se ponovno uzeti u obzir pri izračunavanju troškova za sve što proizvodite. Na primjer, ako ste za mjesec dana izradili 2.000 kuća za lutke, osim drvenih vojnika, s ukupnom proizvodnjom od 4.000 igračaka, fiksni troškovi od 5.000 dolara za taj mjesec mogli bi se podijeliti s 4.000 po cijeni od 1.25 dolara po jedinici. Tako bi ukupni trošak po jedinici za drvene vojnike bio 1,75 dolara po jedinici.
Izračunavanje ukupnih varijabilnih troškova
Nakon što odredite varijabilni trošak po jedinici, jednostavno je pitanje množenja za izračun ukupnog varijabilnog troška za proizvodnju količina bilo koje stavke:
Ukupni varijabilni trošak = (ukupan broj jedinica) * (varijabilni trošak po jedinici)
Uvijek imajte na umu da morate utvrditi fiksne troškove prije određivanja cijene za bilo koju narudžbu.