Sustav za upravljanje oglasnim prostorom može vam pomoći upravljati inventarom i zalihama u svojoj tvrtki, pratiti točno gdje se nalazi vaša imovina i koliko vrijedi. Sustav također analizira potrebe inventara vaše tvrtke i može čak automatizirati naručivanje. Sustavi upravljanja zalihama važni su za mnoge industrije, uključujući maloprodaju, hranu i piće, proizvodnju, zdravstvenu skrb i još mnogo toga. Dobro vođen sustav pomaže vam razumjeti svoju imovinu i maksimizirati njihov potencijal, čime se poboljšava vaše poslovanje i povećava dobit.
Definicija sustava upravljanja zalihama
Jednostavno rečeno, sustav upravljanja zalihama nadzire sve inventure i zalihe tvrtke. Kroz solidan sustav upravljanja zalihama možete pratiti i upravljati svim stavkama svog inventara kroz cijeli životni vijek, od dostave do skladišta do kupovne vrećice za kupnju. Većina sustava za upravljanje zalihama ima nekoliko sličnih elemenata. Prvo, oni imaju način da identificiraju svaku stavku, obično putem bar koda ili RFID-a. Nakon što je svaka stavka kodirana, sustavu je potreban skener barkoda kako bi mogao pratiti stavke kako dolaze ili odlaze. To se može učiniti pomoću namjenskog barkod skenera ili čak putem aplikacije za pametne telefone. Zatim, sustavu upravljanja zalihama potreban je softver koji može pratiti sve stavke i pomoći im u upravljanju. Ovaj softver služi kao centar živaca. To može analizirati podatke i generirati izvješća, pa čak i povezati s drugim softverskim sustavima kao što je vaš računovodstveni softver. Još jedan element koji uključuje svaki sustav upravljanja zalihama je metoda procjene zaliha, kao što je First-In-First-Out (FIFO) ili Just in Time. Konačno, dobro obučeni zaposlenici potrebni su kako bi sustav funkcionirao glatko.
Pomoć u sustavu upravljanja zalihama u organizaciji
Sustav upravljanja zalihama pomaže u održavanju bolje organiziranosti vašeg poslovanja. Bez praćenja i upravljanja inventarom, teško je znati što vam je potrebno, kada vam je potrebno iu kojoj količini. S kvalitetnim sustavom upravljanja zalihama, imate detaljnu evidenciju o svim sredstvima u Vašem poslovanju. Možete vidjeti sve pokretne dijelove na jednom mjestu. Lako možete vidjeti proizvode koji se kreću i one koji se sporo prodaju. Možete vidjeti prodaje li se određeni oglasni prostor u određeno doba godine ili čak u određeno doba dana. Možete čak i postaviti sustav da promijeni redoslijed određenih popularnih stavki inventara tako da za vaše klijente nikada ne ostane na zalihama. Imati sve te informacije i mogućnosti na jednom mjestu omogućuje donošenje informiranih odluka o potrebama vaše tvrtke.
Praćenje i transparentnost
Jedna od golemih prednosti sustava upravljanja zalihama je povećano praćenje i transparentnost. Sa svim svojim sredstvima koja se stalno prate, možete jasno vidjeti gdje se nalaze vaše prednosti i slabosti. Nadalje, uvijek znate gdje se nalazi vaš inventar i što vrijedi. S barkod skenerima koji se koriste za praćenje proizvoda kroz cijeli njihov životni ciklus, možete vidjeti gdje se nalaze u stvarnom vremenu, što znači da je inventar znatno teže pasti kroz pukotine. Pomoću sustava za upravljanje zalihama možete također spriječiti prelijevanje zalihama, tako što ćete zadržati dovoljno zaliha. To smanjuje količinu neiskorištenog inventara koji imate pri ruci i tako smanjuje opterećenje pohrane tvrtke.
Poboljšani odnosi dobavljača
Još jedan plus sustava upravljanja zalihama je da može poboljšati vaše odnose s dobavljačima. Kada se sve stavke neprimjetno prate, i vi i dobavljač ostajete upoznati s potrebama naručivanja. Svoj sustav možete postaviti tako da se određene stavke automatski ponovno naručuju u određenim intervalima na temelju povijesti narudžbi. Nadalje, možete planirati isporuke na mnogo sustavniji i organiziraniji način. Time se odnosi održavaju glatko, a obje strane znaju točno što se očekuje.
Integracija
Posljednja važna značajka sustava upravljanja zalihama je integracija. Sustav upravljanja inventarom možete postaviti tako da se integrira s brojnim drugim softverskim sustavima, uključujući sustave računovodstva i planiranja resursa poduzeća (ERP). To vam omogućuje da razumijete vrijednost stavki koje imate u bilo kojem trenutku, pomažući vam u računovodstvu i upravljanju imovinom. Drugi sustavi koji se mogu integrirati sa sustavom upravljanja zalihama su POS-sustavi koji se koriste za nabavu (kao što su blagajne) i sustave narudžbi (PO) koji prate narudžbe dok su postavljene. Povezivanje vaših različitih sustava omogućuje bolju organizaciju i poboljšanu racionalizaciju procesa.
