Da bi proizvod prešao iz proizvodne faze u ruke potrošača, on mora slijediti dugo putovanje vođeno stručnjacima za nabavu i upravljanje zalihama koji donose važne odluke o troškovima, kvaliteti i rasporedu. Te odluke mogu utjecati na to hoće li netko kupiti proizvod tvrtke, a također i utjecati na prihod i prodaju tvrtke. Što bi se dogodilo da čokolade za Valentinovo nisu bile dostupne do rujna? Stručnjaci za nabavu i upravljanje nabavom usredotočeni su na osiguravanje pravih proizvoda koji su dostupni u pravo vrijeme i pravo mjesto za svoje potrošače.
Smanjenje troškova i poboljšanje ušteda
Nabava ima izravan utjecaj na dva najvažnija čimbenika koji utječu na krajnji rezultat tvrtke: troškove i prodaju. Kroz pokretanje procesa poboljšanja, poboljšanja proizvoda i razvoja odnosa s dobavljačima, stručnjaci za nabavu su odgovorni za uštedu troškova za svoje organizacije bez da se trguje kvalitetom. U prosjeku, cijena materijala je dva i pol puta veća od vrijednosti svih troškova rada i plaća. Kao rezultat toga, tvrtke vide veliku vrijednost u kupovini i profesionalcima za upravljanje opskrbom koji su u mogućnosti povećati svoju štednju i poboljšati svoje troškove.
Pregovaranje o uspješnim ugovorima
Izravno povezani s nabavom ušteda, stručnjaci za nabavu i upravljanje opskrbom imaju zadatak pregovarati s dobavljačima koji imaju koristi od obiju strana. Ovaj važan aspekt ne utječe samo na prihode i prodaju, već i na odnos između organizacije i dobavljača. Snažne pregovaračke vještine i sposobnost predviđanja dugoročnih poslovnih odnosa dva su aspekta na koja se uspješno oslanjaju stručnjaci za nabavu i upravljanje zalihama. Osim upravljanja troškovima, plodni ugovori usredotočeni su na kvalitetu materijala i na to kako i kada će biti isporučeni. Vrijeme je ključni čimbenik uspješnih poslova jer materijali moraju biti dostupni na vrijeme.
Razvijanje dugotrajnih odnosa s dobavljačima
Izrada jednokratnih kupnji je neobična i skupa. Tvrtke obično zahtijevaju isporuke na stalnoj osnovi, i kao rezultat toga, važno je razviti trajne odnose s dobavljačima. Ovaj aspekt nabave i upravljanja zalihama može poslovnom subjektu dodati ogromnu vrijednost. Dugogodišnjim radom s dobavljačem, stručnjaci za nabavu i upravljanje opskrbom mogu ostvariti veću uštedu u troškovima, povećati konkurentsku prednost i prilagoditi rasporede. Dugoročni odnosi imaju korist i za kupca i za dobavljača i stvaraju razinu povjerenja, što omogućuje objema stranama da uspiju.
Ublažavajući rizik
Razumijevanje potencijalnih rizika i razvoj inovativnih strategija za njihovo upravljanje važan je aspekt upravljanja nabavom i opskrbom. Postojanje jake strategije za smanjenje rizika može uvelike utjecati na krajnji rezultat organizacije. Potencijalni rizici uključuju prijevaru i transparentnost, intelektualno vlasništvo i krivotvorene materijale. Osim toga, stručnjaci za nabavu i upravljanje zalihama moraju imati plan u slučaju kašnjenja u opskrbi ili promjene rasporeda.
