Sastanci osoblja su koristan forum za doprinos idejama i inicijativnim strategijama, ali, ne čudi, ljudi se ponekad osjećaju nelagodno zbog davanja prijedloga u slučaju da budu odbačeni ili ismijani. Na sastancima osoblja možete povećati motivaciju uvođenjem brainstorminga i tehnika izgradnje povjerenja.
Napravite očekivanje
Sastanci osoblja često su potaknuti kavom i kolačima, ali ih možete začiniti uvođenjem novih poslastica, kao što su gurmanski kolači, domaći kolači i egzotični biljni čajevi. Vaši suradnici će se osjećati više cijenjeni i motivirani ako ih neprekidno iznenadite ukusnim osvježenjem. Stvaranje prijateljske atmosfere ne mora biti samo zbog hrane. Netko tko voli nositi kravate s novinama mogao bi premijerno predstaviti svoju najnoviju kravatu medvjedića na tjednom sastanku osoblja i dati nagradu osobi koja dolazi s najboljim sloganom kravate.
Igre ledolomaca.
Igre pomažu ljudima da se opuste, ruše barijere i grade timski duh. Čak i ljudi koji dobro poznaju jedni druge mogu se osjećati nervozno i pod pritiskom da nastupe na sastanku osoblja, ali bezbrižne igre razbijaju prepreke i potiču timske napore. Napravite igre kao što su žongliranje loptica, predenje tanjura i izgradnju tornja starih novina prva stavka na dnevnom redu. Alternativno, prije početka sastanka, u parku možete organizirati igru okruglih ili softball u parku.
Izgradnja povjerenja
Entuzijazam je zarazan, a jednostavno uzbuđenje oko tema o kojima se raspravlja čini da se ljudi osjećaju više motivirani. Objasnite zašto su pojedine stavke na dnevnom redu i opišite koristi koje će uspješan ishod imati za tvrtku. Ako netko pridonese korisnu ideju prije sastanka, stavite njeno ime na dnevni red i zamolite je da predstavi ideju na sastanku.
bombardovanje idejama
Ova moćna tehnika stvara nove ideje, rješava probleme i motivira ljude koji rade kao tim. Tajna uspješnog brainstorminga leži u ohrabrivanju svih da sudjeluju, tretirajući sve ideje s poštovanjem i sprečavajući druge da budu prezirni ili odbojni prema idejama suradnika. Postavite jasan cilj aktivnosti brainstorminga, kao što su ideje za marketinšku kampanju i dodijelite vremensko ograničenje. Snimite prijedloge na flipchart i zalijepite listove papira na zidove pomoću kita ili ljepljive trake. Dajte pozitivne povratne informacije kada se sjednica završi i dogovorite akcijski plan i vremenski okvir za provedbu ideja.
