Postoje različiti načini stvaranja proračuna za svoju malu tvrtku. Odabir jedne iznad druge ovisi o vašim ciljevima. Učinkovitost proračuna, primjerice, usredotočuje se na rezultate tvrtke, a ne na njezine rashode. Obično ga koriste privatne i javne organizacije, što dovodi do optimalnog iskorištavanja resursa. Ova vrsta proračuna pomaže definirati svrhu za koju su potrebna sredstva.
Što je proračun učinka?
Izrada proračuna bitna je za poslovni rast i razvoj. Kada se to učini ispravno, može vam pomoći predvidjeti buduće potrebe, dobit, troškove i prihode. Također olakšava prepoznavanje potencijalnih problema prije nego što oni eskaliraju. Proračun za izvedbu uzima u obzir aktivnosti i projekte vaše tvrtke. Razmislite o tome kao o procesu identifikacije, analize i definiranja specifičnih ciljeva izvedbe projekta koji će se završiti u određenom vremenskom okviru. Ova tehnika izrade proračuna povezana je s poboljšanom kontrolom rashoda, većom učinkovitošću i većim radnim učinkom.
Budite svjesni da planiranje proračuna po učinku nije isto što i proračun na temelju nule (ZBB). Iako oboje zahtijevaju da organizacije rigorozno upravljaju financijskim rezultatima, one uključuju različite prakse. Najbolji način definiranja proračuna zasnovanog na nultoj vrijednosti je pokretanje ravnoteže nula, bez upućivanja na prošlu ili stvarnu izvedbu vaše tvrtke. Svako funkcionalno područje organizacije pregledava se od početka i svaki novi trošak zahtijeva odobrenje. U usporedbi s tim, izrada proračuna temeljenog na uspješnosti usredotočuje se na ciljeve i nudi fleksibilnost u alokaciji sredstava kada se ispune uvjeti. Cilj mu je poboljšati učinkovitost troškova tvrtke, povećati predanost zaposlenika i osigurati odgovornost.
Prednost proračuna proračuna po učinku: omogućuje bolje procjene troškova
Proračun za izvedbu omogućuje bolje procjene troškova u svakom odjelu. Također, omogućuje tvrtkama da po značaju dodijele sredstva raznim projektima. Javni sektor, na primjer, mora pokazati građanima da je njihov novac dobro utrošen. Stoga se redovito ažuriraju ciljevi svakog projekta i koraci potrebni za njegovo dovršenje. Gore opisani model proračunskog modela može se baviti različitim ishodima, kao što je smanjenje nenasilnog kriminala u gradu ili obnova povijesnog znaka.
Prednost proračuna proračuna izvedbe: Pronađite područja za poboljšanje
Privatne i javne organizacije koriste informacije o izvedbi kako bi odredile što radi i što se može poboljšati. Zatim postavljaju jasne ciljeve i razvijaju strategiju za postizanje rezultata. Raspodjela sredstava temelji se na specifičnim ciljevima i neizravno se odnosi na dosadašnje rezultate ili predložene buduće rezultate.
Prednost proračuna proračuna izvedbe: smanjuje nepotrebne troškove
Budžetiranje prema učinku može pomoći u smanjenju nepotrebnih troškova i pružiti okvir za postizanje Vaših poslovnih ciljeva. Nadalje, pomaže definirati svrhe i ciljeve za koje se traži novac. Koristeći ovu metodu proračuna, lakše ćete procijeniti i opravdati potencijalne ishode novih odluka o financiranju.
Nedostatak proračunskog učinka: gdje bi trebao ići novac?
Uobičajena zabrinutost vezana uz budžetiranje prema učinku je da zaposlenici i rukovoditelji tvrtke mogu imati različite ideje o tome što je važno i gdje bi trebali ići. Budući da je ova metoda proračuna usmjerena na cilj, nema kvalitativne procjene. Također, može biti teško odrediti koliko će određeni odjel ili tim biti uspješni. Ono što izgleda dobro na papiru možda neće raditi u stvarnom svijetu.
Nedostatak proračunskog učinka: lako manipulirati
Drugi nedostatak je da jedan ili drugi odjel može manipulirati podacima kako bi postigao određene ciljeve i dobio sredstva. U ovom slučaju, neovisna strana možda će morati analizirati svoj učinak, što dodatno povećava troškove. Osim toga, planiranje proračuna prema učinku možda neće funkcionirati za dugoročne projekte. Razbijanje projekta u manje dijelove može pomoći u pojednostavljenju procesa izvješćivanja.
