Uznemiravanje na radnom mjestu uvijek je teško, ali situacija postaje još više kad je nadzornik počinitelj zlostavljanja. Pisanje žalbenog pisma protiv nadzornika može biti izazov za zaposlenika, ali pod uvjetom da zaposlenik ima legitimno uznemiravanje koje je zakonski zaštićeno i koje je dokumentiralo te slučajeve uznemiravanja, najteži dio procesa je znati gdje se treba obratiti pismo žalbe.
Odredite je li doista uznemiravanje. Jednostavno zadirkivanje, povremeni komentari ili jednokratni, izolirani incidenti, prema saveznom zakonu, ne predstavljaju uznemiravanje, što ove situacije otežava policiji na radnom mjestu. Savezni zakon nalaže da nepoželjno ponašanje mora biti dovoljno ozbiljno ili da učestalost stvara neprijateljsko radno okruženje ili rezultate "konkretne akcije zapošljavanja". Opipljiva radna aktivnost može biti zapošljavanje, napredovanje, nepoželjno preraspodjeljivanje, otpuštanje, degradacija ili značajna promjena u beneficijama, naknadama i / ili radnim zadacima.
Identificirajte vrstu uznemiravanja koje se događa. Savezni zakon opisuje i zabranjuje određene vrste uznemiravanja. Naslov VII Zakona o građanskim pravima zabranjuje uznemiravanje zaposlenika na temelju rase, boje kože, spola, vjere ili nacionalnog podrijetla. Zakon o diskriminaciji u zapošljavanju (ADEA) štiti zaposlenike od 40 godina ili starije od uznemiravanja na temelju dobi. Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) zabranjuje uznemiravanje na temelju invaliditeta zaposlenika. Zakon o nediskriminaciji genetskih informacija iz 2008. godine (GINA) zabranjuje uznemiravanje zaposlenika zbog genetskih informacija.
Prikupite informacije koje se odnose na uznemiravanje. Vaše popratne informacije trebale bi uključivati kopije e-pošte ili druge prepiske koje uključuju uznemirujući ili nepoželjni sadržaj i dokumentaciju s pojedinostima o uznemiravanju koje uključuju datume, vremena, lokacije i sve svjedoke incidenata.
Napišite pismo u kojem se navode činjenice o uznemiravanju i saveznom zakonu koji zlostavljanje krši. Ne uključujte vanjske informacije, pribjegavajte pozivu na ime ili na drugi način miješajte ili razriješite problem uznemiravanja dodavanjem informacija koje nisu izravno povezane s incidentima uznemiravanja.
Priložite pismo žalbe kopijama bilo koje prepiske koja potvrđuje uznemiravanje. Izvornike čuvajte na sigurnom mjestu.
Slijedite sve korake koje vaš poslodavac definira za prijavljivanje žalbi. Ako vaš poslodavac ima postupak za podnošenje pritužbe ili drugi postupak za prijavu pritužbi, slijedite korake za podnošenje pritužbe. Međutim, ako postupak žalbe zahtijeva od vas da prijavite pritužbe svom nadređenom, obratite se pritužbi ljudskim resursima ili drugom nadzorniku u vašoj organizaciji. Povjerenstvo za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) preporučuje da poslodavci imenuju najmanje jednu osobu izvan nadležnog lanca zapovijedanja, kako bi mogli podnijeti pritužbe kako bi osigurali nepristrano postupanje po pritužbama.
Podnesite žalbu EEOC-u u slučaju da vaš zahtjev ne rješava vaš poslodavac. EEOC preporučuje da se upravi pruži mogućnost da "bez odgađanja istraži pritužbu i poduzme korektivne mjere" prije podnošenja tužbe, ali savjetuje da "krajnji rok za podnošenje EEOC naplate je 180 ili 300 dana nakon posljednjeg datuma navodnog uznemiravanja, ovisno o tome o stanju u kojem se pojavljuju optužbe."
