Da biste ostavili dobar dojam kada pišete upravitelju u poduzeću, morate stvoriti jasan, koncizan, profesionalan i sondirajući dokument. Poslovna pisma su formalnija od e-pošte i obično slijede specifične protokole. Način na koji formatirate, adresirate i otvarate svoje pismo usmjerava dojam koji primatelj ima o vama; stoga osigurajte da održavate profesionalne standarde kako bi se sadržaj pisma shvatio ozbiljno.
Navedite svoju punu poštansku adresu na vrhu stranice. Oblikujte svoju adresu kako biste to učinili na omotnici s poštanskim brojem, gradom i poštanskim brojem u drugom retku koji slijedi nakon vašeg broja i imena. Također možete navesti svoj telefonski broj i adresu e-pošte odmah nakon adrese.
Upišite datum u red odmah nakon vaše adrese. Upišite datum potpuno, na primjer, 14. ožujka 2011. umjesto 3/14/11. Datum, zajedno s ostatkom pisma, treba ostaviti opravdanim.
Preskočite četiri retka nakon datuma i upišite adresu upravitelja koji će primiti vaše pismo. To je nešto drugačije od načina na koji ste naveli svoju adresu. Prvi redak ovog odjeljka trebao bi biti ime upravitelja kojem je upućeno vaše pismo. Sljedeći će red biti točan položaj upravitelja u tvrtki, nakon čega slijedi njegovo ime u trećem redu. Zatim slijedi adresa upravitelja, uključujući grad, državu i poštanski broj. Nemojte navoditi njegov telefonski broj ili adresu e-pošte.
Preskočite jedan redak i napišite svoj pozdrav, kao što je "Draga gospođice Stevens" ili "Dragi gospodine Jones." Pozdrav bi trebao slijediti debelo crijevo.
Napišite ostatak svog pisma.
