Postoje razne priredbe za prikupljanje sredstava koje možete organizirati, uključujući zabavu i igre. Prikupljanje sredstava fundraiser u osnovi uključuje sudionike kupnju ulaznica koje ih čine pravo na glavnu nagradu. Za vrijeme trajanja natjecanja ukidaju se imatelji karata, a posljednji nositelj karte osvaja nagradu. Možete zaraditi od prodaje karata i drugih stvari, kao što su hrana i piće, ili održati tihu aukciju. Dio vašeg planiranja mora uključivati određivanje koliko novca želite podići. To je važno jer vam pomaže da odredite cijenu karte.
Izračunajte koliko biste novca željeli povisiti prilikom planiranja događaja. Razmotrite svoje troškove u usporedbi s prihodima kako biste dobili predodžbu o tome koliko ćete povećati. Procjena prihoda pomaže biti siguran u ishod prikupljanja sredstava.
Dodijelite odgovornost za prodaju karata onoliko ljudi koliko je moguće. Ulaznice imaju tendenciju brže prodaje kada su u rukama više ljudi, a ne nekoliko. Mnogo je lakše, na primjer, 50 osoba prodati po četiri karte, nego da jedna osoba proda cijelu skupinu od 200 ulaznica.
Pronađite sponzora kako biste maksimalno povećali svoj prihod. Sponzorirani događaj povlačenja omogućuje vam da prikupite više novca, posebno ako je pokriven trošak najma mjesta, opreme i osoblja. Neka vaš sponzor snosi troškove svake tablice koja se koristi za događaj povlačenja. Zauzvrat, sponzor može podijeliti promotivni materijal vlasnicima karata. To omogućuje sponzoru da dobije i vrijednost za novac.
U cijenu ulaznice uključite piće i hranu. Uobičajeno, karte s većom cijenom pokrivaju hranu i piće. Budući da je ovo događaj za prikupljanje sredstava, broj posluženih pića mora biti ograničen na kontrolu troškova. Pružite hranu koja je dovoljno dobra za vaše nositelje karata, da se ne počne osjećati prevarenom. Možete pružiti kvalitetnu hranu uz relativno nisku cijenu.
Ako hrana i piće nisu uključeni u cijenu karte, naplaćuje se razumna naknada. Možete naplaćivati po tanjuru i omogućiti imateljima ulaznica da koriste svoje karte kako bi dobili određeni broj besplatnih pića prije plaćanja dodatnih pića.
Koristite elektroničku povlačnu ploču za vrijeme prikupljanja sredstava, ako je moguće. To vam omogućuje da vidite imena ili brojeve ulaznica sudionika koji su eliminirani. Postoje različiti načini za uklanjanje vlasnika karata, od kojih jedan koristi kantu ili košaru koja se vrti. Karte se eliminiraju sve dok ne ostane samo jedna. Posljednja ulaznica na brodu je dobitnik nagrade. Možete samo najaviti verbalno broj karata koje se eliminiraju ako nemate elektroničku donju ploču.
