Politike odražavaju "pravila" koja reguliraju provedbu procesa. Drugim riječima, politika, prema thefreedictionary.com, je "plan djelovanja; smjer ili metoda djelovanja koja je namjerno odabrana i koja vodi ili utječe na buduće odluke". Politika upućuje zaposlenike tvrtke ili organizacije na odgovarajuće radno ponašanje i etiku. Politike su individualne kao i tvrtka. Jedno poduzeće može imati politiku pravila oblačenja; druga tvrtka možda ne brine o odjeći, ali ima politiku za osobnu upotrebu mobitela tijekom vremena tvrtke.
Napišite izjavu o politici. Identificirajte željeno ponašanje i kome se ta politika odnosi. Odredite tko je odgovoran za praćenje pridržavanja. Utvrdite kako i kome se trebaju žaliti u slučaju neslaganja.
Napišite postupak. Ovaj dio dokumenta politike treba obavijestiti zaposlenika ili organizaciju o njihovim odgovornostima i dužnostima. Detaljno opišite cjelokupnu politiku postupka. Uključite kako će se primjenjivati, koja su izuzeća od zahtjeva politike, kako ispraviti nesporazume i prekršaje te koliko dugo će politika ostati na snazi. Glavna svrha detaljnog dokumenta politike je izbjegavanje zbrke navodeći ono što se očekuje u određenim situacijama. Detaljna politika smanjuje rizik od sukoba i uklanja mogućnost nepravedne selektivne primjene pravila. Ostale važne informacije koje treba uključiti u ovaj korak je datum efektivne politike, nazivi poslova, datumi revizije i potpisi za odobravanje pravila i procedura od CEO-a ili ovlaštenog osoblja.
Izvršite revizije. Politika je uvjetovana potrebama tvrtke ili organizacije u vrijeme kada je napravljena. Ako tvrtka ili organizacija dopuni politiku i postupak, u priručniku se mora navesti novi amandman. Ne samo da se smjernice i procedure moraju navesti u priručniku, već zaposlenici ili članovi moraju biti svjesni novih promjena.
Savjet
-
Politike su razvijene za preventivne svrhe na radnom mjestu. Politike i procedure definiraju odgovornosti zaposlenika i disciplinske mjere za prekršitelje. Seksualno uznemiravanje i rasna / rodna diskriminacija dva su pitanja koja mnoge tvrtke ili organizacije mogu spriječiti koristeći dobro definiran politički dokument.
