U savršenom poslovnom svijetu zaposlenici ne trebaju pisani list "dos i ne" u vezi s vašim očekivanjima u vezi s njihovim ponašanjem, radnim navikama i etikom. Nažalost, zakonske knjige prepune su slučajeva koji uključuju radnike koji su tužili svoje poslodavce zbog nezakonitog prekida zbog toga što im nikada nisu rekli da je neprikladno igrati igre na računalu, prodavati svoj uredski namještaj ili ukrcati zalihe. Evo kako napisati izjave o politici koje će osigurati da svi igraju po istim pravilima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver za obradu teksta
Identificirajte problem s osobljem koje treba riješiti. To može biti problem koji postoji (npr. Kršenje pravila oblačenja, izostajanje s posla) ili potencijalni problem koji bi mogao nastati zbog nadolazećeg spajanja, smanjenja broja zaposlenika, outsourcinga ili uvođenja novog proizvoda ili usluge.
Sastavite neformalni odbor koji će se sastojati od vaše HR osobe, odvjetnika i predstavnika grupe koji će biti izravno pogođeni novom politikom.
Objasnite grupi zašto smatrate da je potrebna nova politika. Da bismo koristili primjer pravila odijevanja, može se iznijeti argument da zaposlenici moraju projicirati profesionalni imidž tvrtke kako bi privukli i zadržali klijente. Ako kupci shvate da zaposlenici nisu stavili nikakvo vrijeme ili brigu u svoj izgled, možda se pitaju hoće li se takva aljkavost proširiti na rukovanje njihovom policom osiguranja ili prodajom njihove kuće.
Tražite povratne informacije od odbora o tome kako se problem može riješiti. Na primjer, može se sugerirati da zaposlenici muškarci mogu nositi otvorene košulje, ali da uvijek moraju imati kaput i kravatu za sastanke s klijentima. Druge ideje mogu biti određivanje jednog dana u tjednu (npr. "Casual Friday") za opušteni kod oblačenja ili za omogućavanje zaposlenicima koji nemaju kontakt s kupcem da odrede koja vrsta odjeće bi najbolje odgovarala njihovim uvjetima rada.
Pregledajte prijedloge i odaberite one koji su najučinkovitiji. Vratite se odboru s ovim popisom i pozovite raspravu o (1) koja predstavlja najbolji kompromis i (2) kako će se politika provoditi.
Objasnite svoje pravilo. Uvodna izjava trebala bi objasniti jasnim, nepromijenjenim jezikom zašto je politika važna. U drugom odjeljku treba navesti što je novo pravilo, na koga utječe i na koji će datum stupiti na snagu. Ako postoji nekoliko komponenti pravila (tj. Popis odjeće koja više neće biti prihvatljiva), upotrijebite točke označene tako da se ističu. Treći dio politike trebao bi objasniti kako će se politika provoditi i posljedice za njeno kršenje.
Pregledajte nacrt svoje izjave o politici sa svojom osobom za ljudske resurse i odvjetnikom kako biste osigurali da su sve osnove pokrivene i da je jezik lako razumljiv.
Odredite kako će se nova izjava o politici distribuirati zaposlenicima. Najpopularniji format je uredski dopis koji se distribuira putem uobičajenih kanala. Nažalost, ovakav pristup može vas ostaviti otvorenim za zaposlenika koji insistira na tome da on ili on to nikad nije vidio ili da je izbačen slučajno. Da biste riješili ovaj scenarij, možete uključiti redak potpisa za svakog zaposlenika ispod izjave "Potvrđujem primitak i razumijevanje ovog pravila". Podijelite dvije kopije. Zamolite ih da potpišu i vrate jedan od njih i zadrže drugi u datoteci ili u priručniku svojih zaposlenika.
Savjet
-
Posljedice kršenja politike tvrtke trebale bi biti u skladu sa stupnjem ozbiljnosti. Za manje prekršaje, to bi moglo biti nešto jednostavno, kao što je pismo opomene smješteno u radnikovu osobnu dokumentaciju, pristanište u plaćama ili povlačenje privilegija. Za djela koja su ozbiljnija, kao što su zlouporaba tvari, krađa ili ugrožavanje integriteta tvrtke, rezultat će biti prekid i, u nekim slučajevima, podnošenje kaznenih prijava.
