Neke tvrtke koriste obrasce koji se mogu ispuniti kako bi poslali svojim poslovnim kontaktima putem e-pošte. Primatelj će samo otvoriti priloženi dokument i ispuniti svoje podatke. Kada završi, može ga samo poslati natrag kao privitak e-pošte, ili ga spremiti, ispisati i poslati pošiljaocu. Obrasci koji se mogu ispuniti su brzi, ekonomični i praktični.
Idite na "File" i kliknite na "New" link kako biste otvorili novi dokument. Odaberite veze "Alati" i "Prilagodi". Pronađite i odaberite "Obrasci" pod karticom "Alatne trake" pomoću strelica. Alatna traka Obrasci će se otvoriti, a zatim kliknite "Zatvori".
Stvorite naslov dokumenta. Upišite naziv polja potrebno, kao što je "Name". Kliknite na gumb alata za "Text Form Field". Desni klik i idite na "Properties". Upotrijebite padajući izbornik za svako polje koje želite prilagoditi. Kada završite, kliknite "U redu".
Upotrijebite gumb "Check Box Form Field" (Polje za potvrdu okvira za potvrdu) kako biste nakon pitanja stvorili okvir za izbor. Upišite riječi "Da" i "Ne" pored svakog potvrdnog okvira.
Idite na “Drop-down Field Field” kako biste omogućili padajuću opciju. Desni klik i idite na “Svojstva”. Unesite svaki padajući element potreban za prostor koji se nalazi u “padajućim stavkama”, a zatim kliknite “Dodaj”. Upotrijebite strelice kako biste uredili padajuće stavke koje ste stvorili. Kada završite, kliknite "U redu".
Spremite dokument na računalo klikom na sliku diskete. Zaštitite ga klikom na gumbe “Alati” i “Zaštiti dokument”.
Postavite neka ograničenja za korisnika Vašeg obrasca za ispunjavanje. Idite na "2. Ograničenja uređivanja ”. Označite okvir u kojem piše "Dopusti samo tu vrstu uređivanja u dokumentu". Na padajućoj traci odaberite opciju "Popunjavanje obrazaca" i kliknite "Da, Počni provoditi zaštitu". Pojavit će se mali okvir s upitom da unesete lozinku i kliknete "OK". Idite na "X" gumb pored "Zaštiti dokument".
