Obrasci ugovora s dobavljačima služe kao pisana zaštita za dvije strane uključene u poslovnu transakciju. Obrasci mogu biti vrlo kratki i jasni ili prilično dugi. Velike tvrtke poput Targeta mogu imati zasebne sporazume s dobavljačima sa stotinama tvrtki. Ugovor prodavača može se prilagoditi potrebama i zahtjevima obiju strana. Bez obzira na dužinu, vaš ugovor s dobavljačem treba opisati uvjete i odredbe na jasnom i sažetom jeziku.
Datum prve stranice ugovora s dobavljačem. Ovo je datum kada ugovor o dobavljaču stupi na snagu. Navedite ime i adresu dviju strana uključenih u sporazum.
U sporazum uključite jezik koji označava da je vaša tvrtka licencirana za prodaju proizvoda od dobavljača. Sporazum vašeg dobavljača trebao bi sadržavati informacije o područjima koja ćete koristiti za prodaju proizvoda dobavljača.
Stvorite odjeljak koji opisuje vaša očekivanja od prodavatelja u vezi s cijenom i porezima. Navedite na profesionalan način da očekujete iste cijene kao i drugi kupci dobavljača. Način na koji vi i vaš dobavljač postupate s porezom na proizvode koje pružaju trebali bi biti jasno navedeni u ugovoru s dobavljačem.
Navedite način na koji ćete naručivati svoje naručitelje. Adresa kako će isplate biti izvršene i dobavljaču. Navedite kako biste trebali biti obaviješteni o vašim narudžbama za kupnju. Ako je potrebno, pobrinite se da vaš ugovor s dobavljačem pokriva sve dogovorene uvjete kreditiranja. Navedite metode dostave koje će vaš dobavljač koristiti za dobivanje proizvoda. Trebalo bi spomenuti vrijeme i troškove dostave.
Uspostavite dogovorene standarde izvedbe koje ćete poštivati, kao što je prodaja određenog volumena proizvoda svaki mjesec. Da bi se spriječio bilo kakav sukob interesa, potrebno je u pisanom obliku potpisati povjerljivost između dvije strane.
Navedite duljinu trajanja ugovora o dobavljaču. Uključite klauzule za raskid.
Uključite potpise ovlaštenih službenika za obje strane.
