Povjerljivost je od najveće važnosti za organizacije koje se odnose na konkurenciju, marketinške strategije i informacije o zaposlenicima. Kada se informacije lako dobiju, to ostavlja tvrtku ranjivom na odgovornost i tužbe, kao i eventualno oduzimanje njihove konkurentnosti. Odgovornost je organizacije da poduzme korake kako bi spriječila kršenje povjerljivosti zaposlenika.
U vrijeme najma, obično za vrijeme nove orijentacije najma, osigurajte da su zaposlenici dobro upoznati s očekivanjima organizacije da se ne povrijedi povjerljivost. Objasnite posljedice, primjerice ako i kada se otkrije da zaposlenik krši povjerljivost, on će biti podvrgnut disciplinskom postupku i eventualno će biti otpušten.
Osigurajte da su zaposlenici koji se bave povjerljivim zapisima i informacijama informirani i obučeni kako osigurati informacije. Postavite zahtjev da računala imaju čuvare zaslona s lozinkama, a važni zapisi ili dokumenti ograničeni su na jedno područje koje se može zaključati i osigurati. Također, od svakog zaposlenika zahtijeva da ima svoju povjerljivu zaporku, koja se ne može dati nikome osim nadređenom.
Stvorite politiku povjerljivosti i neka zaposlenici odjavite koje priznaju, pročitali su i razumjeli pravila. Ta se politika može koristiti kao osnova za kažnjavanje u slučaju kršenja pravila o povjerljivosti tvrtke.
Osim politike povjerljivosti, od osoblja koje je odgovorno za marketinške strategije, izume i druge važne informacije potrebno je potpisati ugovore o zabrani natjecanja.
Budite selektivni o tome kada i koja vrsta važnih povjerljivih informacija se distribuira i kome se ona širi. Napravite popis mjesta gdje se čuvaju važni povjerljivi zapisi i tko bi trebao biti odgovoran za njih. Također, vodite popis osoba koje mogu vidjeti koje informacije i kada mogu imati pristup do njih.
Savjet
-
Tijekom intervjua, zamolite potencijalne zaposlenike da objasne koje su vrste povjerljivih informacija odgovorne u prošlosti i koliko su poznate s politikama povjerljivosti.
Upozorenje
Nemojte dopustiti da tračati i brbljivi zaposlenici budu odgovorni za čuvanje povjerljivih informacija i zapisa.
